Phòng Công tác Sinh viên (CTSV) thông báo thời gian nhận và xét hồ sơ miễn, giảm học phí (MGHP) học kỳ 1 năm học 2025 – 2026, nội dung chi tiết cụ thể như sau:
1. ĐỐI TƯỢNG, MỨC MIỄN, GIẢM HỌC PHÍ VÀ THỦ TỤC XÉT
2. QUY ĐỊNH VỀ THỜI GIAN NỘP HỒ SƠ MIỄN GIẢM HỌC PHÍ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ NĂM HỌC 2025 – 2026
- Đối với sinh viên lần đầu xét miễn, giảm học phí:
- Bước 1: Nộp trực tuyến đến hết ngày 16h00 17/9/2025 (thứ Tư) TẠI ĐÂY (lưu ý dùng email trường để điền thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến).
- Bước 2: Nộp trực tiếp hồ sơ giấy (đủ bộ hồ sơ theo yêu cầu) tại Phòng CTSV (O1.105) đến 16h00 17/9/2025 (thứ Tư). Có thể nộp thư bảo đảm – chuyển phát nhanh qua hộp thư sau: Phòng CTSV trường ĐHQT, Khu Đô thị ĐHQG TP.HCM, Khu phố 6, Linh Trung, Thủ Đức, HCMC. P.CTSV xét hồ sơ căn cứ mốc thời gian gửi bưu phẩm.
- Đối với sinh viên đã xét miễn, giảm học phí các học kỳ trước (SV thuộc các đối tượng cần bổ sung các giấy tờ như thông báo):
- Bước 1: Nộp trực tuyến đến hết ngày 16h00 17/9/2025 (thứ Tư) TẠI ĐÂY (lưu ý dùng email trường để điền thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến).
- Bước 2: Nộp trực tiếp giấy tờ bổ sung tương ứng từng đối tượng tại Phòng CTSV (O1.105) đến 16h00 17/9/2025 (thứ Tư).
3. QUY TRÌNH XÉT VÀ CHI TRẢ TIỀN MGHP CHO SINH VIÊN
Việc xét và chi trả tiền MGHP cho SV được chia làm 02 đợt:
- Đợt 1: Đối với sinh viên thuộc các đối tượng tại Nghị định số 81:
- Sinh viên sẽ nộp hồ sơ MGHP mới/bổ sung vào đầu năm học.
- Phòng Công tác Sinh viên (CTSV) sẽ phối hợp với các đơn vị xét hồ sơ, ban hành quyết định và chi trả tiền MGHP cho SV trong thời gian không quá 55 ngày tính từ ngày thông báo nhận hồ sơ (áp dụng từ học kỳ I năm học 2025-2026).
- Đợt 2: Đối với sinh viên thuộc các đối tượng được trường Đại học Quốc tế hỗ trợ.
- Sinh viên sẽ nộp hồ sơ MGHP mới/bổ sung vào đầu năm học.
- Phòng CTSV sẽ phối hợp với các đơn vị xét hồ sơ, ban hành quyết định và chi trả tiền MGHP cho SV trong thời gian không quá 15 ngày sau khi có quyết định về học bổng khuyến khích học tập và học bổng tuyển sinh.
- Trường hợp sinh viên được hưởng cả 02 chính sách sẽ được chi trả làm 02 đợt: MGHP theo Nghị định số 81 trước và MGHP theo chính sách hỗ trợ của trường sau (phần chênh lệch nếu có).
Lưu ý:
- Phòng CTSV không xét MGHP các trường hợp sinh viên không thực hiện đúng theo trình tự 02 bước và theo thời gian quy định như trên.
- Trường hợp sinh viên tạm dừng 1 hoặc 2 học kỳ gần nhất, sinh viên không có tên trong quyết định MGHP của học kỳ liền kề trước đó, sinh viên thay đổi thông tin về MSSV, thay đổi đối tượng MGHP hoặc thay đổi các thông tin khác phải nộp bổ sung hồ sơ mới theo quy định để cập nhật thông tin.
- Trường hợp sinh viên nộp hồ sơ quá hạn quy định theo thông báo về việc hướng dẫn nộp hồ sơ MGHP của P.CTSV sẽ được nhận và giải quyết ở học kỳ sau và không được truy lĩnh cho học kỳ trước đó.
- Sinh viên tải về mẫu đơn MGHP tại trường ĐHQT tại: https://iuoss.com/cac-bieu-mau-thuong-su-dung-cua-phong-ctsv/
- Các đối tượng thuộc diện được MGHP và hỗ trợ chi phí học tập nếu cùng một lúc được hưởng nhiều chính sách hỗ trợ khác nhau thì chỉ được hưởng một chế độ ưu đãi cao nhất.
- Sinh viên thuộc diện được MGHP mà cùng một lúc học ở nhiều trường (hoặc nhiều khoa trong cùng một trường) thì chỉ được hưởng chế độ ưu đãi về MGHP tại một trường (khoa) duy nhất.
- Trong quá trình học, nếu gia đình sinh viên thuộc diện đã thoát nghèo thì sinh viên có trách nhiệm nộp văn bản chứng nhận hộ đã thoát nghèo để dừng việc chi trả chi phí học tập cho kỳ tiếp theo.
- Đối tượng anh em ruột hoặc chị em ruột đang cùng học tại trường phải cùng phát sinh học phí trong cùng học kỳ thì được xét hỗ trợ học phí áp dụng kể từ người thứ hai.
- Và các nội dung khác được quy định tại Nghị định 81, Quyết định 191, Thông báo 486, Quyết định 668
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- Sinh viên nộp hồ sơ mới hoặc bổ sung hồ sơ kiểm tra tình trạng hồ sơ TẠI ĐÂY để bổ sung hồ sơ kịp thời.
- Sinh viên cần được tư vấn rõ hơn về MGHP vui lòng phản hồi: Chuyên viên Lê Thị Tuyết Mai – Phòng CTSV, thư điện tử: [email protected], điện thoại: 028.37244270 (3334)./.
