Hướng dẫn chung
Hệ thống mới được triển khai tại: https://oss.hcmiu.edu.vn
SV có thể cài đặt ứng dụng tại:
- IOS: https://apps.apple.com/vn/app/hcmiu/id1661516952
- Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.emglab.qlsv&hl=gsw&gl=US
Sinh viên xem hướng dẫn trong file PDF hoặc nội dung phía dưới:
Huong Dan-He thong danh gia DRL-2023-10-20 - SVLiên hệ hỗ trợ
Sinh viên đọc kỹ phần giải đáp chung, các câu hỏi tương tự ở giải đáp chung sẽ không được trả lời.
Các thắc mắc/góp ý khác, sinh viên đặt câu hỏi bằng form sau: https://forms.gle/6BpTRUw7ptUnb9nB7
Sau đó, các câu hỏi sẽ được tổng hợp và cập nhật ở cuối bài viết này thường xuyên.
Giải đáp chung
Phía dưới là các câu hỏi chung về quy chế DRL:
1. Điểm rèn luyện là gì? Thang điểm rèn luyện được tính như thế nào?
Là điểm đạt được khi đánh giá về phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống của sinh viên trên năm mặt đánh giá, theo thang điểm 100, Chi tiết xem tại Phụ lục 3 Quy chế CTSV.
2. Điểm rèn luyện bao nhiêu điểm là đạt?
Dùng để đánh giá và phân loại kết quả rèn luyện của sinh viên theo từng học kỳ, từng năm học và toàn khóa học, theo mức như sau:
Phân loại | Điểm rèn luyện |
Xuất sắc | Từ 90 đến 100 điểm |
Tốt | Từ 80 đến dưới 90 điểm |
Khá | Từ 65 đến dưới 80 điểm |
Trung bình | Từ 50 đến dưới 65 điểm |
Yếu | Dưới 50 điểm |
Kết quả rèn luyện được phân thành các loại: xuất sắc, tốt, khá, trung bình, yếu và kém. Sinh viên có kết quả rèn luyện xếp loại từ trung bình trở lên là đạt.
3. Làm cách nào để tăng điểm rèn luyện?
Sinh viên gia tăng điểm rèn luyện của mình bằng cách:
– Tham gia các hoạt động rèn luyện (về học thuật, nghiên cứu khoa học; về chính trị – xã hội, văn hóa, văn nghệ, thể thao, phòng chống tệ nạn xã hội…) tại trường và địa phương;
– Tham gia phụ trách lớp, các đoàn thể, tổ chức trong nhà trường;
– Được biểu dương, khen thưởng hoặc đạt thành tích tốt trong học tập, rèn luyện.
Chi tiết các hoạt cộng được cộng điểm, sinh viên xem tại Phụ lục 3 Quy chế CTSV.
Lưu ý: các hoạt động ngoài trường sẽ được xem xét riêng bởi P.CTSV và cộng nếu phù hợp với việc quảng bá hình ảnh sinh viên nhà trường.
5. Kết quả đánh giá rèn luyện được sử dụng để làm gì?
Kết quả từng học kỳ được sử dụng để xét học bổng khuyến khích học tập cho sinh viên trong học kỳ đó.
Đánh giá rèn luyện dùng để:
- Xét ngừng học.
- Thôi học.
- Chuyển trường.
- Học bổng doanh nghiệp, địa phương.
- Ký túc xá: khen thưởng, đăng ký tiếp tục lưu trú
Kết quả đánh giá toàn khóa học được lưu trong hồ sơ quản lý sinh viên của trường và ghi vào bảng điểm kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên khi ra trường.
6. Điểm rèn luyện có ảnh hưởng đến việc xét chuyên ngành và xếp loại tốt nghiệp không?
Điểm rèn luyện không ảnh hưởng trực tiếp đến việc xét chuyên ngành và xếp loại tốt nghiệp. Tuy nhiên, nếu sinh viên xếp loại rèn luyện kém sẽ bị xét ngừng học, thôi học, khi đó sẽ không được xét chuyên ngành và tốt nghiệp.
7. Khi cần liên hệ hoặc tư vấn về đánh giá kết quả rèn luyện, SV liên hệ ở đâu?
Phòng Công tác Sinh viên chịu trách nhiệm thực hiện các công việc này. Khi cần liên hệ hoặc tư vấn về đánh giá kết quả rèn luyện, sinh viên có thế đến trực tiếp Phòng O1.105 trong giờ làm việc (sáng từ 08g00 đến 11g30, chiều từ 13g00 đến 15g30) từ thứ Hai đến thứ Sáu trong tuần (trừ ngày nghỉ, lễ); hoặc liên hệ qua email [email protected].
8. Nếu có sai sót hoặc thiếu điểm rèn luyện, SV phải liên hệ ai để được giúp đỡ?
Điểm rèn luyện tích lũy của sinh viên đạt được từ việc tham gia các hoạt động rèn luyện do trường cập nhật dựa trên kết quả thống kê của các đơn vị tổ chức. Có một số trường hợp thống kê thiếu hoặc sai, dẫn đến kết quả rèn luyện của sinh viên không được cập nhật đủ hoạt động rèn luyện đã tham gia. Khi gặp trường hợp này, sinh viên báo lại với đơn vị chủ quản tổ chức các hoạt động này để bổ sung, điều chỉnh, cụ thể:
- Khoa/BM tổ chức: Văn phòng Khoa/BM tổ chức hoạt động đó;
- Các phòng/ban/trung tâm khác có tổ chức hoạt động:
- Phòng Hợp tác Đào tạo nước ngoài
- Phòng Quan hệ Đối ngoại
- Trung tâm Đổi mới Sáng tạo và Chuyển giao Công nghệ
- …
- Phòng Đào Tạo tổ chức/quy đổi điểm GPA: Phòng Đào tạo Đại học;
- Phòng CTSV tổ chức/quy đổi điểm GPA sang ĐRL: Phòng Công tác Sinh viên;
- Đoàn Thanh Niên / Hội Sinh viên cấp trường/khoa/bộ môn tổ chức: Văn phòng Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên.
9. Xem / Xin cấp bảng điểm rèn luyện như thế nào?
- SV xem kết quả điểm rèn luyện trên https://oss.hcmiu.edu.vn/cham-diem-ren-luyen
- SV xin cấp bảng điểm bằng cách làm request tại: https://iuoss.com/request
- Sau khi P.CTSV in bảng điểm, P.CTSV sẽ gửi email thông báo cho sv thời gian nhận thông qua IU email của sv.
- SV xem hướng dẫn trong email và mang email thông báo đến P.CTSV để nhận bảng điểm.
Tổng thời gian từ lúc SV làm yêu cầu đến khi P.CTSV xuất bảng điểm là từ 2-3 ngày làm việc.
10. Khi có vấn đề về tài khoản xem ĐRL, SV liên hệ ai?
Sinh viên truy cập link này để liên hệ: https://forms.gle/6BpTRUw7ptUnb9nB7
11. Quy trình chấm ĐRL trên hệ thống như thế nào?
Sinh viên nên tại ứng dụng HCMIU để thuận tiện thao tác. (Link tải ở phía trên bài viết)
Quy trình chung: Ban tổ chức (BTC) tạo hoạt động -> SV đăng ký hoạt động này & chờ duyệt -> SV nộp Minh chứng -> BTC xác nhận -> SV tự chấm điểm
Quy trình tự chấm cụ thể gồm các bước sau:
Bước 1. BTC sẽ tạo hoạt động trên website ĐRL: https://oss.hcmiu.edu.vn/hoat-dong
Bước 2. Sinh viên đăng ký tham gia / nộp Minh chứng:
Trong hình phía trên:
– Tab “Tất cả“: Các hoạt động sinh viên chưa đăng kí tham gia -> SV vào hoạt động để Đăng kí.
– Tab “Đã đăng kí“: Các hoạt động sinh viên đã đăng kí tham gia. -> SV vào để xem tình trạng đăng kí từ BTC.
Có các trường hợp sau:
2.1. ĐVTC đã tạo hoạt động và chưa thêm DS tham dự
-> Sau đó, tìm hoạt động tại https://oss.hcmiu.edu.vn/hoat-dong cần và nhấn vào “Đăng kí“/”tham gia“.
-> SV nộp Minh chứng tham gia (sử dụng thông qua ứng dụng HCMIU) và chờ BTC xác nhận.
-> Trạng thái chuyển sang “Được xác nhận” có nghĩa là hoạt động này đã được ghi nhận.
2.2. SV không tìm thấy hoạt động
-> ĐVTC chưa tạo hoạt động nên SV cần liên hệ ĐVTC để được giải quyết.
Bước 3. Khi có thông báo chấm ĐRL. SV tự chấm điểm cá nhân như sau:
Chọn năm học – HK phù hợp. Vd: 2022-1 là “Năm học 2022-2023 & Học kỳ 1”
SV nhấn vào “Chấm tự động“.
Kiểm tra các nội dung cộng điểm đã phù hợp chưa, bao gồm:
3.1. Kiểm tra các hoạt động bị trùng, vd: mục điểm “2.1 Đăng ký tham gia hoạt đồng chấp hành nội quy, quy chế nhà trường” sẽ bị tính 2 lần (điểm của Hk1 và HK2)
3.2. 1 hoạt động được tính cho 1 hoặc nhiều Tiêu chí nên khi 1 mục điểm đã đạt tối đa thì SV cần đổi sang các tiêu chí khác nhau để tối đa điểm của bản thân.
3.3. Kiểm tra và bổ sung các Minh chứng còn thiếu:
Lưu ý:
+ Nếu sau khi nhấn vào dấu “+” mà danh sách trống, có nghĩ là sinh viên chưa được công nhận hoạt động -> xem lại bước 2
+ Chọn Minh chứng đúng với năm học-học kỳ thì hệ thống mới lưu và chấp nhận.
+ 1 số tiêu chí sẽ không cần Minh chứng, vd: tiêu chí 2.1 và 4.1… Hệ thống sẽ tự cộng sau khi sinh viên nhất lưu điểm.
Các thắc mắc khác
Các thắc mắc được điền từ form phía trên sẽ được giải đáp phía dưới & update thường xuyên:
1. Tại sao có sự thay đổi hệ thống và cách chấm điểm rèn luyện (ĐRL)?
Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành quy chế mới về đánh giá ĐRL sinh viên. Quy chế này có nhiều thay đổi về nội dung và cách thức đánh giá. Phòng Công tác sinh viên (CTSV) là đơn vị chịu trách nhiệm triển khai quy chế mới này tại trường.
Hệ thống chấm ĐRL cũ không thể đáp ứng được quy trình mới. Do đó, Phòng CTSV cần triển khai hệ thống chấm ĐRL mới để đảm bảo đánh giá ĐRL sinh viên theo đúng quy chế.
Sinh viên có thể liên hệ Phòng CTSV nếu gặp khó khăn hoặc có thắc mắc về cách chấm ĐRL trên hệ thống mới.
2. Những lỗi khi đăng nhập:
Lần đầu đăng nhập, sinh viên cần đặt mật khẩu, xem tại: Hướng dẫn chung
Trường hợp 1: Lỗi không gửi được mã OTP, nhận được thông báo là tài khoản không tồn tại.
Sinh viên đã đổi mã sinh viên, hệ thống chưa cập nhật.-> Gửi email (gồm MSSV cũ, MSSV mới, họ tên) về [email protected] để được cập nhật.
Trong khi chờ cập nhật MSSV mới. SV có thể sử dụng tạm MSSV cũ để tự chấm.
Trường hợp 2: Lỗi điền sai username khi đăng nhập
Sau đó, sinh viên điền đầy đủ email trường để đăng nhập, vd: [email protected]
3. Có những lưu ý gì khi sv tự chấm điểm?
Sinh viên khi thực hiện việc tự chấm cần lưu ý:
– Chọn đúng Năm học và Học kỳ. Hoạt động nào diễn ra cả 2 học kỳ thì chỉ được chấm và tính điểm cho 1 HK mà sinh viên chọn.
– Hoạt động diễn ra trong năm học 22-23 đã được đơn vị tổ chức cập nhật trực tiếp nên SV không cần upload minh chứng. Từ năm học 23-24 trở đi, tùy theo hoạt động, sinh viên sẽ upload minh chứng theo quy định của đơn vị tổ chức.
– Chọn đúng hoạt động diễn ra trong năm học 22-23 để được cộng điểm chính xác. P.CTSV đang mở toàn bộ hoạt động để SV chọn và cộng điểm, bao gồm các hoạt động đang diễn ra của năm học 23-24. Do đó, sv cần xem kỹ hoạt động của đúng năm học để cộng, tránh trường hợp đã tính điểm vào năm học 22-23 thì sẽ không được tính cho năm học 23-24.
– Ngoài ra, chức năng chấm tự động sẽ cộng điểm của tất cả hoạt động chưa được cộng. Do đó, SV sau khi dùng chức năng chấm tự động cần rà soát lại.
4. Trường hợp sv bị quy đổi sai điểm GPA?
Tại thời điểm cộng điểm, do 1 số thầy cô vẫn chưa hoàn tất gửi điểm về cho P. Đào tạo Đại học, dẫn đến việc sai lệch điểm quy đổi so với thời điểm sv xem điểm. SV liên hệ P. Đào tạo Đại học để được cập nhật sau khi hoàn tất việc chấm điểm GPA của học kỳ.
5. Trường hợp sv bị chấm thiếu hoạt động?
SV xem câu số 8 phía trên.
6. Trường hợp sv không chọn minh chứng để được tính điểm?
SV làm các bước sau: (tham khảo thêm câu số 11 phần giải đáp chung)
1. Kiểm tra trong mục các hoạt động (https://oss.hcmiu.edu.vn/hoat-dong) và vào xem hoạt động của các đơn vị, hoạt động mình cần đã được tạo chưa?
2. a) Nếu chưa, đơn vị đó chưa tạo hoạt động. SV liên hệ các đơn vị tại câu số 8 phía trên để cập nhật.
2. B) Nếu có, vào mục thành viên của hoạt động để xem trạng thái của mình. Trạng thái “Được xác nhận” thì hoạt động đó mới được tính điểm và MC được chấp nhận bởi đơn vị tổ chức.
7. Sinh viên bị cộng/trừ điểm sai?
Trên giao diện điện thoại, mục “Hoạt động ngoại khóa“, sinh viên sẽ thấy có 2 tab “Tất cả” và “Đã đăng kí“. Các hoạt động trong tab “Tất cả” là những hoạt động chưa tham gia và không bị cộng/trừ điểm của những hoạt động này.
8. Sau khi tự chấm, hệ thống không lưu ĐRL?
Trường hợp 1: Do SV chưa bấm vào “Lưu lại“.
Trường hợp 2: Do SV chọn sai Minh chứng cho mục điểm đó. vd: đang ở “2022-1” nhưng sinh chọn Minh chứng của học kỳ khác, vd: MC có ghi tiêu đề là “22-23 HK2“.
9. Sinh viên không thể upload Minh chứng?
Xem hướng dẫn chung, Câu 11, mục 3.3.
10. Làm sao upload Minh chứng của hoạt động cho BTC?
Yêu cầu bắt buộc: sinh viên phải sử dụng ứng dụng HCMIU trước khi thực hiện.
Vào hoạt động cần nộp Minh chứng, chọn dấu 3 chấm góc trên bên phải -> “Minh chứng hoạt động” -> “Chụp ảnh”/tải lên từ thư viện ảnh
11. Sinh viên lỡ tay lưu ĐRL của HK chưa được xét?
Việc này không ảnh hưởng. Tuy nhiên, sinh viên cần đảm bảo đã lưu điểm tự chấm của HK đang tổ chức xét.
12. Sau khi kiểm tra các Tiêu chí cộng điểm, điểm của em vẫn dưới 50 thì em phải làm sao?
Em có thể liên hệ Cố vấn học tập để được hỗ trợ.
13. Hiện tại, em đang bảo lưu và kỳ sau mới nhập học lại, vậy em có phải tự chấm điểm rèn luyện trong lúc bảo lưu không?
Học kỳ mà em bảo lưu thì em không cần tự chấm điểm. Em chỉ cần chấm điểm của Học kỳ đang yêu cầu tự chấm mà em không bảo lưu.