Đây là các hướng dẫn và giải đáp thắc mắc điểm rèn luyện dành cho sinh viên trường Đại học Quốc tế ĐHQG-HCM. Nếu sinh viên còn thắc mắc chưa được giải đáp thì có thể liên hệ theo hướng dẫn phía dưới để được hỗ trợ.
Mục lục
(Sinh viên có thể nhấn vào mục lục để được chuyển đến câu trả lời)
Là điểm đạt được khi đánh giá về phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống của sinh viên trên năm mặt đánh giá, theo thang điểm 100.
Bao gồm 5 tiêu chí chính là:
1. Ý thức học tập, kết quả học tậpvà nghiên cứu khoa học
2. Ý thức và kết quả chấp hành nội quy, quy chế trong nhà trường.
3. Ý thức tham gia các hoạtđộng chính trị, xã hội, văn hóa, văn nghệ, thể thao, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội.
4. Ý thức công dân trong quan hệ cộng đồng.
5. Ý thức và kết quả tham gia công tác cán bộ lớp, các đoàn thể, tổ chức khác trong Trường hoặc sinh viên đạt được các thành tích đặc biệt trong học tập, rèn luyện
Kết quả từng học kỳ được sử dụng để xét trong học kỳ đó.
Đánh giá rèn luyện dùng để:
Xét duyệt học bổng: doanh nghiệp, địa phương
Xét duyệt học bổng: khuyến khích học tập (dự kiến).
Xét khen thưởng – kỷ luật (vd: sinh viên 5 tốt, thanh niên tiên tiến làm theo lời Bác…).
Xét thôi học, ngừng học.
Xét lưu trú ký túc xá.
Xét kết nạp Đảng viên, đánh giá Đảng viên hàng năm.
Và các ưu tiên khác.
Đặc biệt, kết quả đánh giá toàn khóa học được lưu trong hồ sơ quản lý sinh viên của trường và ghi vào bảng điểm kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên khi ra trường.
3. Điểm rèn luyện có ảnh hưởng đến việc xét chuyên ngành và xếp loại tốt nghiệp không?
Điểm rèn luyện không ảnh hưởng trực tiếp đến việc xét chuyên ngành và xếp loại tốt nghiệp. Tuy nhiên, căn cứ Mục 5 Điều 29 trong quy chế Công tác Sinh viên, Sinh viên xếp loại rèn luyện yếu trong cả hai học kỳ chính liên tiếp lần thứ nhất thì xem xét kỷ luật ở mức độ cảnh cáo và nếu bị xếp loại rèn luyện yếu trong hai học kỳ chính lần thứ hai thì sẽ bị buộc thôi học.
Em có thể liên hệ Cố vấn học tập hoặc Phòng Công tác Sinh viên để được hỗ trợ tư vấn các mục điểm có thể tăng thêm.
Để đánh giá và phân loại kết quả rèn luyện của sinh viên theo từng học kỳ, từng năm học và toàn khóa học, theo mức như sau (Căn cứ điều 25 Quy chế CTSV):
Phân loại
Điểm rèn luyện
Xuất sắc
Từ 90 đến 100 điểm
Tốt
Từ 80 đến dưới 90 điểm
Khá
Từ 65 đến dưới 80 điểm
Trung bình
Từ 50 đến dưới 65 điểm
Yếu
Dưới 50 điểm
Kết quả rèn luyện được phân thành các loại: xuất sắc, tốt, khá, trung bình và yếu.
Điểm rèn luyện toàn khóa (ĐRLTK) là trung bình cộngcủa điểm rèn luyện các học kỳ chính của khóa học.
Sinh viên có kết quả rèn luyện xếp loại từ trung bình (>=50) trở lên là đạt.
Sinh viên gia tăng điểm rèn luyện của mình bằng cách:
– Tham gia các hoạt động rèn luyện (về học thuật, nghiên cứu khoa học; về chính trị – xã hội, văn hóa, văn nghệ, thể thao, phòng chống tệ nạn xã hội…) tại trường và địa phương;
– Tham gia phụ trách lớp, các đoàn thể, tổ chức trong nhà trường;
– Được biểu dương, khen thưởng hoặc đạt thành tích tốt trong học tập, rèn luyện.
Điểm rèn luyện tích lũy của sinh viên đạt được từ việc tham gia các hoạt động rèn luyện do trường cập nhật dựa trên kết quả thống kê của các đơn vị tổ chức. Có một số trường hợp thống kê thiếu hoặc sai, dẫn đến kết quả rèn luyện của sinh viên không được cập nhật đủ hoạt động rèn luyện đã tham gia. Khi gặp trường hợp này, sinh viên báo lại với đơn vị chủ quản tổ chức các hoạt động này để bổ sung, điều chỉnh trong thời gian tự chấm điển rèn luyện, cụ thể:
Khoa/BM tổ chức: Văn phòng Khoa/BM tổ chức hoạt động đó;
Các phòng/ban/trung tâm khác có tổ chức hoạt động:
Phòng Hợp tác Đào tạo nước ngoài
Phòng Quan hệ Đối ngoại
Trung tâm Đổi mới Sáng tạo và Chuyển giao Công nghệ
…
Phòng Đào Tạo tổ chức/quy đổi điểm GPA, xử lý học vụ: Phòng Đào tạo Đại học;
Phòng CTSV quy đổi điểm GPA sang ĐRL, các hoạt động của P.CTSV, xử lý kỷ luật sinh viên: Phòng Công tác Sinh viên qua email [email protected]
Đoàn Thanh Niên / Hội Sinh viên tổ chức: Văn phòng Hội Sinh viên qua email [email protected]
Ban tổ chức (BTC) tạo hoạt động ⇒ SV đăng ký hoạt động này & chờ duyệt ⇒ SV nộp Minh chứng ⇒ BTC xác nhận ⇒ SV tự chấm điểm
Riêng, quy trình sinh viên tự chấm như sau:
Bước 1. Chọn năm học – HK phù hợp:
Vd: 2022-1 là “Năm học 2022-2023 & Học kỳ 1“
* Lưu ý: SV nhấn vào “Chấm tự động” và kiểm tra các nội dung cộng điểm đã phù hợp chưa. (tính năng Chấm tự động chỉ có trên web DRL)
Bước 2. Kiểm tra các hoạt động bị trùng
Vd: mục điểm “2.1 Đăng ký tham gia hoạt đồng chấp hành nội quy, quy chế nhà trường” sẽ bị tính 2 lần (điểm của Hk1 và HK2) thì sinh viên cần xóa hoạt động không đúng của HK.
Bước 3. Điều chỉnh các “Minh chứng hoạt động” để đạt điểm tối đa của NH-HK:
Một hoạt động được tính cho 1 hoặc nhiều Tiêu chí nên khi 1 mục điểm đã đạt tối đa thì SV cần đổi sang các tiêu chí khác nhau để tối đa điểm của bản thân.
Lưu ý:
+ Nếu sau khi nhấn vào dấu “+” mà danh sách trống, có nghĩ là sinh viên chưa được công nhận hoạt động -> Sinh viên liên hệ đơn vị tổ chức.
+ Chọn Minh chứng đúng với năm học-học kỳ.
+ Hệ thống sẽ tự cộng 2 TC 2.1 và 4.1 sau khi sinh viên lưu điểm.
Trong hình phía trên:
– Tab “Tất cả“: Các hoạt động sinh viên chưa đăng kí tham gia -> SV vào hoạt động để Đăng kí.
– Tab “Đã đăng kí“: Các hoạt động sinh viên đã đăng kí tham gia. -> SV vào để xem tình trạng đăng kí từ BTC.
Trường hợp đăng ký hoạt động được: hoạt động đã quá hạn tổ chức (hình 1). Khi này, sinh viên liên hệ đơn vị tổ chức để được hỗ trợ.
4. Hướng dẫn nộp minh chứng tham gia hoạt động (ngoài trường + 3 hoạt động trở lên)
Trường hợp không nộp MC được: kiểm tra thời hạn nộp minh chứng còn hạn hay không.
Hướng dẫn bằng hình ảnh:
Trên máy tính
B1. Chọn hoạt động cần bổ sung minh chứng
B2. Vào tab “Minh chứng”, nhấn vào nút + để upload file
B3. Hệ thống sẽ hiện thông báo thành công. Bạn có thể refresh để kiểm tra.
Trên điện thoại
B1. Vào hoạt động cần nộp MC & Nhấn vào đăng kýB2. Nhấn vào dấu 3 chấmB3. Chọn “Minh chứng hoạt động”
B4. Upload hình ảnh
Lưu ý: Với các hoạt động: ngoài trường + 3 hoạt động trở lên
Sinh viên vào hoạt động trên (từ đơn vị tổ chức là International University hoặc tên hoạt hoạt động) upload hình minh chứng như trên.
Các hoạt động ngoài trường, sinh viên nên nộp hình giấy chứng nhận hoặc hình ảnh có ghi rõ thời gian chứng nhận hoặc thời gian tổ chức.
Với minh chứng sinh viên được công nhận 3 hoạt động trở lên, sinh viên upload hình chụp các hoạt động từ giao diện hệ thống đánh giá rèn luyện của trường.
5. Danh sách hoạt động của các tổ chức trong trường Đại học Quốc tế ĐHQG-HCM
Đây là tổng hợp link đến các hoạt động các đơn vị lớn của nhà trường, đối với CLB thuộc Khoa/BM hoặc Đoàn/Hội các cấp, sinh viên liên hệ đơn vị đó để được thêm vào làm thành viên.
Lưu ý: Để cộng điểm cho các hoạt động do các đơn vị ngoài trường tổ chức, em sử dụng app HCMIU quét mã QR của các hoạt động tại https://oss.hcmiu.edu.vn/to-chuc/105/hoat-dong , upload minh chứng để được xét.
Bước 2:
Trường hợp 1: Nếu BTC đã nhập danh sách xác nhận thành viên cho hoạt động. Sinh viên không cần nộp MC.
Trường hợp 2: Nếu BTC chưa nhập danh sách xác nhận.
Sinh viên sử dụng app HCMIU để đăng ký tham gia và nộp MC (hình ảnh/checkin) cho BTC trước khi hết hạn nộp MC của hoạt động. (tham khảo thêm Hướng dẫn-Mục 4. Hướng dẫn nộp minh chứng tham gia hoạt động)
Bước 1: Kiểm tra trong bảng điểm cá nhân, xem hoạt động trừ điểmBước 2: Truy cập danh sách hoạt độngBước 3: Lọc theo mã sinh viên và nhấn “i” để xem thông tin chi tiết
Các thắc mắc khác
Các thắc mắc được điền từ form phía trên sẽ được giải đáp phía dưới & update thường xuyên:
1. Tại sao có sự thay đổi hệ thống và cách chấm điểm rèn luyện (ĐRL)?
Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành quy chế mới về đánh giá ĐRL sinh viên. Quy chế này có nhiều thay đổi về nội dung và cách thức đánh giá. Phòng Công tác sinh viên (CTSV) là đơn vị chịu trách nhiệm triển khai quy chế mới này tại trường.
Hệ thống chấm ĐRL cũ không thể đáp ứng được quy trình mới. Do đó, Phòng CTSV cần triển khai hệ thống chấm ĐRL mới để đảm bảo đánh giá ĐRL sinh viên theo đúng quy chế.
Sinh viên có thể liên hệ Phòng CTSV nếu gặp khó khăn hoặc có thắc mắc về cách chấm ĐRL trên hệ thống mới.
Thông tin tham khảo:
1. Thông tư số 16/2015/TT-BDGĐT ngày 12/8/2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế Đánh giá kết quả rèn luyện của người học được đào tạo trình độ đại học hệ chính quy.
2. Quyết định số 964/QĐ-ĐHQG ngày 19/7/2019 của Giám đốc Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh về việc ban hành Quy chế Đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên tại Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh.
Quy trình đánh giá DRL của Bộ giáo dục (Thông tư số 16/2015/TT-BDGĐT ngày 12/8/2015)Quy trình đánh giá kết quả rèn luyện của ĐHQG HCM (Quyết định số 964/QĐ-ĐHQG ngày 19/7/2019 của Giám đốc Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh)
Trường hợp 1: Lỗi điền sai username khi đăng nhập
Sau đó, sinh viên điền đầy đủ email trường để đăng nhập, vd: [email protected]
Trường hợp 2: Lỗi không gửi được mã OTP, nhận được thông báo là tài khoản không tồn tại.
Sinh viên đã đổi mã sinh viên, hệ thống chưa cập nhật.-> Gửi email (gồm MSSV cũ, MSSV mới, họ tên) về [email protected] để được cập nhật.
Trong khi chờ cập nhật MSSV mới. SV có thể sử dụng tạm MSSV cũ để tự chấm.
Tại thời điểm cộng điểm, do 1 số thầy cô vẫn chưa hoàn tất gửi điểm về cho P. Đào tạo Đại học, dẫn đến việc sai lệch điểm quy đổi so với thời điểm sv xem điểm. SV liên hệ P. Đào tạo Đại học để được cập nhật sau khi hoàn tất việc chấm điểm GPA của học kỳ.
5. Em có tham gia hoạt động nhưng không thể upload MC? HOẶC Em không thấy hiện danh sách các MC hoạt động để chọn?
Trường hợp này, khi sinh viên chọn “Minh Chứng hoạt động” là chọn các hoạt động đã được xác nhận để làm MC và cộng điểm vào tiêu chí đó, không phải là upload hình ảnh minh chứng để cộng điểm cho mục này.
Các hoạt động của HK: HK1 22-23, HK2 22-23, HK1 23-24 đã hết hạn nhận MC.
TH1: Trên giao diện điện thoại, mục “Hoạt động ngoại khóa“, sinh viên sẽ thấy có 2 tab “Tất cả” và “Đã đăng kí“. Các hoạt động trong tab “Tất cả” là những hoạt động chưa tham gia và không bị cộng/trừ điểm của những hoạt động này.
TH2: Mỗi mục điểm chính từ 1 đến 5 sẽ có điểm tối đa. Điểm thành phần cộng lại sẽ không được vượt quá điểm này
TH3: Sau khi chấm điểm tạm tính, hệ thống sẽ hiện điểm tổng. Sau khi lưu, hệ thống sẽ trừ điểm sau. Sinh viên cần kiểm tra điểm thành phần có mục điểm trừ hay không.
7. Vì sao hệ thống không cộng các mục điểm 2.1 và 4.1 HOẶC chỉ có điểm học tập?
Sinh viên cần nhấn vào lưu lại để hệ thống cập nhật 2 mục điểm này.
Trường hợp 1: Do SV chưa bấm vào “Đã hiểu” sau khi nhấn vào “chấm điểm tạm tính” hoặc chưa nhấn “Lưu lại” sau khi điều chỉnh.
Trường hợp 2: Do SV chọn sai Minh chứng cho mục điểm đó. vd: đang ở “2022-1” nhưng sinh chọn Minh chứng của học kỳ khác, vd: MC có ghi tiêu đề là “22-23 HK2“. Hoặc đơn vị tổ chức chọn sai thời gian của hoạt động so với tiêu đề.
Em vào menu Hoạt động rồi chọn Hoạt động, trên giao diện sẽ hiện ra như hình phía dưới, các hoạt động có dấu xanh lá là đã được BTC duyệt, màu cam là chưa, em cần vào hoạt động đó và liên hệ BTC.
13. Em tham gia các hoạt động do các đơn vị ngoài trường tổ chức thì có được cộng điểm không? Nếu có thì làm sao?
Theo quy chế DRL, CVHT sẽ tổ chức họp lớp để đánh giá DRL từng sinh viên trong lớp.
CVHT sẽ đánh giá lại dựa trên điểm sinh viên đã chấm, có thể tăng hoặc giảm điểm ở từng mục điểm.
Điểm CVHT đánh giá sẽ là điểm cuối cùng để trình lên Hội đồng cấp khoa và cấp trường.
Liên hệ hỗ trợ
Sinh viên có thể liên hệ CVHT/GV chủ nhiệm lớp để được tư vấn thêm.
Sinh viên đọc kỹ phần giải đáp chung, các câu hỏi tương tự ở giải đáp chung sẽ không được trả lời. Các thắc mắc chưa có ở phía trên, sinh viên liên hệ qua email [email protected] để được hỗ trợ.
Sau đó, các câu hỏi sẽ được tổng hợp và cập nhật ở bài viết này thường xuyên.
