Căn cứ Tờ trình số 268/TTr-CTSV ngày 28/06/2023 được Ban Giám hiệu phê duyệt về quy trình nhận và xử lý bản sao/ bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THPT của sinh viên, Phòng CTSV thông báo như sau:
1. Thời gian thực hiện: từ tháng 3 đến tháng 6 hàng năm.
2. Đối tượng: toàn thể TSV nhập học theo năm học.
3. Đơn vị thực hiện: phòng CTSV
4. Đơn vị phối hợp: phòng ĐTĐH, Trung tâm Trao đổi Giáo dục Quốc tế (phòng QHĐN), các Khoa/ Bộ môn
5. Quy trình thực hiện:
| Bước thực hiện | Nội dung | Đơn vị thực hiện | Đơn vị
phối hợp |
Ghi chú |
| Bước 1 | Thông báo thu bản sao/ bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THTP (lần 1) | P.CTSV | Khoa/ Bộ môn
P.ĐTĐH TT.TĐGDQT |
Thời gian thực hiện: tháng 3 hàng năm |
| Bước 2 | Nộp bản sao/ bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THTP (lần 1):
B1: SV điền thông tin trực tuyến B2: SV nộp trực tiếp/ gửi qua bưu điện đến p.CTSV |
Sinh viên | P.CTSV | |
| Bước 3 | Thống kê, lưu trữ hồ sơ và lập các danh sách:
1. Danh sách SV đã nộp bản sao/ bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THTP lần 1 2. Danh sách SV chưa nộp bản sao/ bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THTP lần 1 |
P.CTSV | Đối với SV chưa nộp bản sao/ bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THTP lần 1: trừ 2 điểm rèn luyện | |
| Bước 4 | Thông báo thu bản sao/ bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THTP (lần 2) đối với SV chưa nộp bản sao/ bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THTP lần 1 | P.CTSV | Khoa/ Bộ môn
P.ĐTĐH TT.TĐGDQT |
Thời gian thực hiện: tháng 4 hàng năm |
| Bước 5 | Nộp bản sao/ bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THTP (lần 2):
B1: SV điền thông tin trực tuyến B2: SV nộp trực tiếp/ gửi qua bưu điện đến p.CTSV |
Sinh viên | P.CTSV | |
| Bước 6 | Thống kê, lưu trữ hồ sơ và lập các danh sách:
1. Danh sách SV đã nộp bản sao/ bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THTP lần 2 2. Danh sách SV chưa nộp bản sao/ bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THTP lần 2 |
P.CTSV | Đối với SV chưa nộp bản sao/ bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THTP lần 2: trừ 4 điểm rèn luyện | |
| Bước 7 | Thông báo thu bản sao/ bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THTP (lần 3) đối với SV chưa nộp bản sao/ bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THTP lần 2 | P.CTSV | Khoa/ Bộ môn
P.ĐTĐH TT.TĐGDQT |
Thời gian thực hiện: tháng 5 hàng năm |
| Bước 8 | Nộp bản sao/ bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THTP (lần 3):
B1: SV điền thông tin trực tuyến B2: SV nộp trực tiếp/ gửi qua bưu điện đến p.CTSV |
Sinh viên | P.CTSV | |
| Bước 9 | Thống kê, lưu trữ hồ sơ và lập các danh sách:
1. Danh sách SV đã nộp bản sao/ bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THTP lần 3 2. Danh sách SV chưa nộp bản sao/ bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THTP lần 3 |
P.CTSV | Đối với SV chưa nộp bản sao/ bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THTP lần 3: trừ 5 điểm rèn luyện | |
| Bước 10 | Chuyển Danh sách SV chưa nộp bản sao/ bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THTP lần 3 đến p.ĐTĐH để xử lý theo quy chế ĐTĐH. | P.CTSV | P.ĐTĐH | Thời gian thực hiện: tháng 6 hàng năm |
6. Hình thức xử lý sinh viên khi không tuân thủ: (Căn cứ điểm 2, phụ lục III của Quy chế Công tác Sinh viên trường ĐHQT)
- Sau khi thông báo lần 1: trừ 2 điểm rèn luyện
- Sau khi thông báo lần 2: trừ 4 điểm rèn luyện
- Sau khi thông báo lần 3: trừ 5 điểm rèn luyện và gửi danh sách SV chưa nộp bản sao bằng tốt nghiệp đến phòng ĐTĐH để xử lý theo quy chế ĐTĐH.
