TB – điều chỉnh phương thức truyền thông và kênh thông tin của P.CTSV

THÔNG BÁO

Về việc điều chỉnh phương thức truyền thông và

kênh thông tin của Phòng Công tác Sinh viên

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của Phòng Công tác Sinh viên trong công tác quản lý và hỗ trợ người học;

Tiếp thu các ý kiến đóng góp tại Hội nghị Đại biểu Viên chức – Người lao động năm 2025 về việc giảm tải lưu lượng email và tối ưu hóa phương thức chuyển tải thông tin đến người học;

Được sự đồng ý và phê duyệt của Ban Giám hiệu, Phòng Công tác Sinh viên (P.CTSV) thông báo về việc thay đổi phương thức truyền thông và các kênh thông tin chính thức thuộc phạm vi quản lý của Phòng với lộ trình cụ thể như sau:

1. Lộ trình điều chỉnh phương thức gửi thông báo: Để đảm bảo sinh viên kịp thời thích nghi với phương thức tiếp nhận thông tin mới, Nhà trường triển khai giai đoạn chuyển tiếp cụ thể:

• Từ ngày 01 tháng 01 năm 2026 đến hết ngày 31 tháng 01 năm 2026: P.CTSV duy trì song song việc gửi email thông báo đại trà kết hợp với việc đăng tải tin bài trên các kênh website chính thức.
• Kể từ ngày 01 tháng 02 năm 2026: P.CTSV chính thức dừng hoàn toàn việc gửi email thông báo các hoạt động thường xuyên (ngoại khóa, phong trào, hội thảo…) trực tiếp đến hòm thư cá nhân sinh viên hoặc các kênh trung gian (Khoa/Bộ môn, Cố vấn học tập, Ban cán sự lớp).

2. Các kênh thông tin chính thức của CTSV: Sinh viên chủ động theo dõi, cập nhật các thông tin, thông báo báo về học vụ, rèn luyện, học bổng, hoạt động ngoại khóa… tại 02 kênh website chính thức:

• WebsiteCTSV: https://iuoss.com
• Website Trường Đại học Quốc tế: https://hcmiu.edu.vn (Mục: Sinh viên hiện tại → Thông báo Sinh viên) hoặc đường dẫn trực tiếp: https://hcmiu.edu.vn/category/thong-bao-sinh-vien/.

3. Kênh thông báo khẩn: Đối với các nội dung mang tính chất bắt buộc hoặc khẩn cấp, ngoài việc đăng tải trên website, P.CTSV sẽ hỗ trợ thông tin qua:

• Thông báo qua ứng dụng Zalo (ưu tiên).
• Tin nhắn SMS hỗ trợ (đối với các trường hợp chưa đăng ký tài khoản Zalo với số điện thoại cá nhân).

4. Trách nhiệm của sinh viên:

• Từ tháng 01/2026, sinh viên cần tập làm quen với việc truy cập website hằng ngày để không bỏ lỡ thông tin khi hệ thống email đại trà dừng hoạt động.
• Cập nhật/điều chỉnh thông tin cá nhân: Để đảm bảo nhận được các thông báo khẩn qua SMS/Zalo, sinh viên có trách nhiệm rà soát và cập nhật số điện thoại chính xác bằng cách tạo yêu cầu trực tuyến tại địa chỉ: https://iuoss.com/request/.
• Tiếp tục duy trì việc sử dụng email sinh viên (@student.hcmiu.edu.vn) để thực hiện các trao đổi chính thức với các đơn vị khác trong Trường (Phòng, Trung tâm, Khoa/Bộ môn, Giảng viên…).

Ngoài ra, sinh viên cần thường xuyên tham khảo và tuân thủ các quy định, hướng dẫn được ghi trong Sổ tay sinh viên để nắm rõ quyền lợi, nghĩa vụ và các thông tin quan trọng liên quan đến học tập, rèn luyện và các hoạt động khác.

Trường Đại học Quốc tế thông báo đến các đơn vị liên quan và toàn thể sinh viên được biết và thực hiện./.