Thân gửi các em Sinh viên,
Phòng Công tác Sinh viên thông báo về việc triển khai công tác Khen thưởng Sinh viên – Trường Đại học Quốc tế năm học 2024-2025 với nội dung như sau:
1. Mục đích, nguyên tắc và tiêu chuẩn khen thưởng:
- Theo Điều 2 và Điều 3 Quy định Công tác KTSV (https://tinyurl.com/ktsv2425hcmiu)
- Thời gian thành tích đạt được: Trong thời gian từ 01/9/2024 – 31/8/2025.
2. Hình thức khen thưởng.
- Giấy khen của Hiệu trưởng và mức khen thưởng theo quy định hiện hành.
3. Hồ sơ khen thưởng.
- Báo cáo thành tích (có xác nhận). Sinh viên có thể liên hệ cố vấn học tập, giảng viên hướng dẫn hoặc cán bộ phụ trách để được xác nhận trực tiếp lên bản giấy hoặc trực tuyến qua bản điện tử.
- Minh chứng đính kèm.
- Thông tin biểu mẫu hồ sơ và Quy định KTSV tại Trường ĐHQT xem tại: https://tinyurl.com/ktsv2425hcmiu.
4. Thời gian và nội dung thực hiện.
a) Khen thưởng thành tích nghiên cứu khoa học, các cuộc thi học thuật và thành tích xuất sắc trong các hoạt động sinh viên.
Bước | Thời gian | Nội dung |
1 |
26/9/2025 -10/10/2025 |
– SV nộp hồ sơ bản cứng tại Văn phòng Khoa/Bộ môn (gồm Báo cáo thành tích (có xác nhận) và Minh chứng).
– Sau khi nộp hồ sơ bản cứng, SV khai báo thông tin và nộp bản scan hồ sơ tại: https://tinyurl.com/khaithongtinktsv2425hcmiu |
2 |
13/10/2025 -20/10/2025 | Khoa/Bộ môn họp, rà soát, xem xét và gửi danh sách hồ sơ đề cử lên HĐKTSV cấp Trường thông qua Thường trực Hội đồng (Phòng CTSV) qua email [email protected]. |
3 | 21/10/2025 – 31/10/2025 | HĐKTSV họp xem xét và thông qua danh sách đề xuất khen thưởng sinh viên năm học 2024-2025. |
4 |
01/11/2025 -10/11/2025 | Thường trực HĐKTSV trình Ban Giám hiệu ra Quyết định công nhận danh sách khen thưởng sinh viên năm học 2024-2025. |
5 | 10/11/2025 -25/11/2025 | Công bố danh sách khen thưởng và tổ chức vinh danh, khen thưởng sinh viên năm học 2024-2025. |
b) Đối với khen thưởng thành tích học tập và rèn luyện.
- Sinh viên không cần nộp hồ sơ ứng tuyển.
- Phòng Công tác Sinh viên phối hợp cùng Phòng Bảo đảm Chất lượng Giáo dục và Khảo thí và Phòng Đào tạo Đại học lập danh sách sinh viên đạt tiêu chuẩn khen thưởng thành tích học tập và rèn luyện (theo dữ liệu kết quả học tập và kết quả rèn luyện) và trình HĐKTSV cấp Trường theo trình tự thời gian các Bước 2 – Bước 5 như trên.
5.Lưu ý:
- Một thành tích chỉ được khen thưởng ở một cấp. Trong trường hợp thành tích đã được khen thưởng ở cấp cao hơn (Bằng khen của Giám đốc ĐHQG-HCM) sẽ không được xét khen thưởng cấp Trường.
- Tập thể, cá nhân chịu trách nhiệm về tính xác thực trước các thông tin, minh chứng trong hồ sơ ứng tuyển.
Thông tin liên quan, sinh viên vui lòng liên hệ Phòng Công tác Sinh viên, chuyên viên phụ trách Nguyễn Quang Vinh qua email [email protected] hoặc số nội bộ 3334.
Trân trọng./.