Phòng Công tác Sinh viên thông tin từ Phòng Đào tạo những vấn đề cần lưu ý về quy trình xin thôi học – nghỉ học tạm thời như sau:
- Quy trình xin thôi học – nghỉ học tạm thời:
Khi có nguyện vọng xin thôi học – nghỉ học tạm thời, sinh viên lấy mẫu đơn xin thôi học – nghỉ học tạm thời, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu (ký tên mục 1 và mục 2), sau đó nộp đơn về văn phòng Khoa/Bộ môn.
– Sinh viên lấy mẫu đơn tại: https://onlinerequestoaa.hcmiu.edu.vn/ (Username: <mã sinh viên>, Password: <ngày tháng năm sinh theo cú pháp ddmmyyyy>).
* Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời.
– Sinh viên phải học tối thiểu 01 học kỳ chính tại trường, khi đó mới được phép làm thủ tục xin nghỉ học tạm thời.
– Thời gian nghỉ học tạm thời sẽ được tính vào thời gian học tập của toàn khóa. Sinh viên không được nghỉ học tạm thời quá 02 học kỳ chính liên tiếp và tổng thời gian cho phép nghỉ học tạm thời tối đa là 04 học kỳ chính cho toàn khóa học với thời gian đào tạo từ 4-6 năm.
* Quy trình nhập học lại:
– Sinh viên nghỉ học tạm thời, khi muốn trở lại học phải hoàn tất thủ tục nhập học lại theo đúng thời gian quy định ghi trong Quyết định cho phép nghỉ học tạm thời.
– Sinh viên thực hiện nộp đơn xin nhập học lại qua trang https://onlinerequestoaa.hcmiu.edu.vn/ (Username: <mã sinh viên>, Password: <ngày tháng năm sinh theo cú pháp ddmmyyyy>), vào mục Request Returning. Khi nộp đơn xin nhập học lại, sinh viên phải kèm theo Quyết định cho phép nghỉ học tạm thời của mình.
– Trường hợp sinh viên nghỉ học tạm thời vì lý do thực hiện nghĩa vụ quân sự, khi thực hiện thủ tục nhập học lại, sinh viên phải nộp kèm theo quyết định xuất ngũ hoặc giấy xác nhận đã hoàn thành nhiệm vụ. Thời gian nghỉ học tạm thời vì lý do thực hiện nghĩa vụ quân sự sẽ không tính vào thời gian học tập toàn khóa của sinh viên.
- Thời hạn nhận đơn xin nghỉ học tạm thời đối với các sinh viên có đăng ký môn học trong học kỳ:
2.1. Đối với môn tiếng Anh tăng cường (TATC) (khóa học từ 7-8 tuần): Sinh viên nộp đơn nghỉ học tạm thời từ tuần thứ nhất đến hết tuần thứ hai của khóa học.
2.2. Đối với các môn học khác:
– Trong học kỳ I và học kỳ II (học kỳ chính): Sinh viên nộp đơn nghỉ học tạm thời từ tuần thứ nhất đến hết tuần thứ tư của học kỳ.
– Trong học kỳ hè (học kỳ phụ): Sinh viên không được xin nghỉ học tạm thời.
- Mức tính học phí khi sinh viên xin thôi học – nghỉ học tạm thời:
3.1. Đối với môn tiếng Anh tăng cường (khóa học từ 7-8 tuần):
– Sinh viên xin thôi học – nghỉ học tạm thời từ tuần thứ nhất đến hết tuần thứ hai của khóa học: Không tính học phí.
– Sinh viên xin thôi học từ tuần thứ ba của khóa học: Mức học phí 100%.
3.2. Đối với môn học khác:
* Trong học kỳ I và học kỳ II (học kỳ chính):
– Sinh viên xin thôi học – nghỉ học tạm thời từ tuần thứ nhất đến hết tuần thứ tư của học kỳ: Không tính học phí.
– Sinh viên xin thôi học từ tuần thứ năm của học kỳ: Mức học phí 100%.
* Trong học kỳ hè (học kỳ phụ):
– Sinh viên xin thôi học từ tuần thứ nhất đến hết tuần thứ hai của học kỳ: Không tính học phí.
– Sinh viên xin thôi học từ tuần thứ ba của học kỳ: Mức học phí 100%.
3.3. Đối với các trường hợp sinh viên thôi học – nghỉ học tạm thời vì lý do bất khả kháng (bệnh tật, tai nạn, thiên tai, thực hiện nghĩa vụ quân sự, …(kèm minh chứng thuyết phục)): không tính học phí.
