Thông báo V/v nộp Bản sao Bằng Tốt nghiệp THPT dành cho sinh viên khóa 2025 (lần 3)

Thực hiện theo quy định lưu trữ hồ sơ sinh viên (SV) của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Phòng Công tác Sinh viên (CTSV) thông báo lần 3 đến SV khóa 2025 về việc nộp Bản sao Bằng Tốt nghiệp Trung học Phổ thông (BTN THPT) như sau:

1. Đối tượng: Toàn thể SV khóa 2025

2. Thời gian và địa điểm nộp Bản sao BTN THPT:

– Thời gian: từ ngày 08/6/2026 (thứ Hai) đến ngày 20/6/2026 (thứ Bảy)

+ Thứ Hai đến thứ Sáu: từ 08g30 đến 11g30 sáng –  từ 13g30 đến 16g00 chiều.

+ Thứ Bảy: từ 08g30 đến 11g30 sáng.

– Địa điểm: Phòng CTSV – Phòng O1.105.

3. Quy trình nộp: SV phải thực hiện ĐỦ 3 bước:

– Bước 1: Cung cấp thông tin Bản sao BTN THPT tại biểu mẫu: https://forms.office.com/r/AYjKa2cAk6.

– Bước 2: Ghi MSSV lên Bản sao BTN THPT tại góc bằng và nộp trực tiếp tại Phòng CTSV – O1.105, hoặc gửi qua đường bưu điện thông qua địa chỉ:

Phòng Công tác Sinh viên (Phòng O1.105) –  Trường Đại học Quốc tế

Địa chỉ: Khu đô thị ĐHQG-HCM, khu phố 33, phường Linh Xuân, TP.HCM.

– Bước 3:

+ Đối với trường hợp SV nộp trực tiếp: nhận biên nhận đã nộp tại Phòng Công tác Sinh viên – Phòng O1.105.

+ Đối với trường hợp SV nộp qua đường bưu điện: SV đến trực tiếp Phòng CTSV – Phòng O1.105 để nhận biên nhận.

4. Lưu ý:

a. Quy định về Bản sao BTN THPT

– BTN THPT phải được photo và công chứng từ bản gốc hoặc nộp Bản sao. Phòng CTSV không nhận bản gốc BTN THPT.

– Bản sao/photo công chứng phải nhìn rõ thông tin như mã số văn bằng/ số bản sao, số vào sổ cấp bằng, ngày cấp và nơi cấp văn bằng.

b. Quy định đối với trường hợp SV nộp trễ Bản sao BTN THPT

– Trường hợp SV không nộp Bản sao BTN THPT đúng thời hạn vì lý do khách quan, SV viết đơn trình bày rõ lý do và cam kết nộp BTN THP gửi về email Phòng CTSV: [email protected] trước thời hạn kết thúc.

– Trường hợp SV đã nộp đơn cam kết vào đợt 1 và đợt 2 nhưng chưa có Bản sao BTN THPT, SV phải nộp lại đơn vào đợt 3. Phòng CTSV sẽ tiến hành xác minh thông tin với Trường THPT của SV và xử lý theo quy chế nếu Trường THPT đã phát BTN THPT đến SV.

– Sau thời gian quy định nộp Bản sao BTN THPT trên, Phòng CTSV sẽ tiến hành xử lý các trường hợp SV không  nộp BTN THPT (không gửi đơn cam kết) theo quy chế Công tác Sinh viên.

Đây là đợt nộp Bản sao BTN THPT cuối cùng dành cho SV khóa 2025 (đã thông báo 03 lần), Phòng CTSV đề nghị SV thực hiện nghiêm túc tinh thần thông báo này.

Trân trọng./.