Đây là bài hướng dẫn nhanh cho các đơn vị Khoa/BM/Phòng/Trung tâm. Hướng dẫn nhanh 1 số thao tác chấm điểm trên hệ thống Điểm rèn luyện (DRL) và các thắc mắc thường gặp cho các đơn vị
Mục lục
1. Tài liệu hướng dẫn: Link tải file
2. Tài liệu khung tiêu chí: Link tải file
3. Video hướng dẫn
1. Hướng dẫn: Đổi mật khẩu mà không cần mật khẩu cũ
2. Hướng dẫn: Quy trình chấm điểm
3. Hướng dẫn: Thời gian tính điểm hoạt động mỗi Học kỳ
4. Hướng dẫn: Tạo hoạt động để cộng điểm cho sinh viên
5. Hướng dẫn: Các lưu ý khi tạo hoạt động
6. Hướng dẫn: Các mục điểm thầy cô CVHT thường sử dụng
7. Hướng dẫn: Upload danh sách sinh viên vào 1 hoạt động
8. Hướng dẫn: Cách chấm điểm sinh viên
9. Thắc mắc: Thêm sinh viên vào hoạt động, hệ thống thông báo “Mã user không hợp lệ”
10. Thắc mắc: Khi nhấn “chấm điểm”, cột điểm sinh viên bằng 0 hoặc chỉ có điểm học tập
11. Thắc mắc: Trường hợp sinh viên thấp điểm:
12. Thắc mắc: Vào hoạt động nhưng không thấy nút “Tạo hoạt động”
13. Thắc mắc: Khi chấm DRL cho sinh viên tại Bước 3 nhưng thiếu 1 vài sinh viên trong danh sách
14. Thắc mắc: Hoạt động họp lớp/Khoa thì nên chọn Tiêu chí gì?
15. Thắc mắc: Thành viên Ban tổ chức thì nên được cộng điểm như thế nào?
16. Thắc mắc: Họp lớp có điểm cộng và điểm trừ thì có nên đặt 2 TC này vào hoạt động họp lớp không?
17. Thắc mắc: Thêm nhầm danh sách thành viên vào 1 hoạt động, làm sao để xóa?
18. Thắc mắc: Thông tin hoạt động có thể thay đổi được không?
19. Thắc mắc: trong việc Chấm điểm thì lưu điểm có thể thay đổi được không?
20. Thắc mắc: Nếu CVHT không có tổ chức hoạt động nào thì sao?
Đường dẫn hệ thống DRL
Đường dẫn hệ thống DRL: https://oss.hcmiu.edu.vn/login
Tài liệu tham khảo
1. Tài liệu hướng dẫn: Link tải file
Huong Dan-He thong danh gia DRL-2024-04-20 - CVHT2. Tài liệu khung tiêu chí: Link tải file
Khung tieu chi DRL DHQT nam 2023-10-313. Video hướng dẫn
Hướng dẫn
1. Hướng dẫn: Đổi mật khẩu mà không cần mật khẩu cũ
Xem mục 1.2 (trang 3) trong tài liệu tham khảo
2. Hướng dẫn: Quy trình chấm điểm
Bước 1: các đơn vị tạo hoạt động trong suốt Học kỳ và kết thúc tạo hoạt động trước deadline. (xem tại Mục 4. Hướng dẫn: Tạo hoạt động để cộng điểm cho sinh viên + Mục 7. Hướng dẫn: Upload danh sách sinh viên vào 1 hoạt động)
Bước 2: Sinh viên tự chấm điểm
Bước 3: Cố vấn học tập (CVHT) chấm điểm lớp và điều chỉnh. (có thể tổ chức họp lớp chấm online hoặc offline) (xem tại Mục 8. Hướng dẫn: Cách chấm điểm sinh viên)
Bước 4: Ban chủ nhiệm Khoa/BM kiểm tra và nhắc nhở CVHT chưa chấm/chấm thiếu.
Bước 5: Các đơn vị báo cáo lãnh đạo đơn vị, xác nhận và gửi kết quả về P.CTSV.
Bước 6: P.CTSV tổ chức họp lãnh đạo các đơn vị với BGH nhà trường để báo cáo kết quả.
3. Hướng dẫn: Thời gian tính điểm hoạt động mỗi Học kỳ
Học kỳ 1: từ ngày 01/09 đến 31/01 năm kế tiếp.
Học kỳ 2: từ ngày 01/02 đến 31/08.
Lưu ý: Nếu hoạt động nào có thời gian nằm giữa 2 HK thì sẽ do sinh tự chọn và chỉ tính 1 lần. Tuy nhiên, nên hạn chế.
4. Hướng dẫn: Tạo hoạt động để cộng điểm cho sinh viên
Xem mục d, hoạt động (trang 16) trong tài liệu tham khảo
Tóm tắt:
– Vào “Tổ chức” của đơn vị, vd: “Phòng CTSV”
– Chọn vào “Hoạt động” phía dưới tên đơn vị
– Nhấn vào nút “Tạo hoạt động”
– Điền tên hoạt động và các thông tin của hoạt động. Lưu ý: nên ghi năm học, học kỳ ở phía đầu
vd: 23-24-HK1-Tham gia họp lớp ngày 15/03/2024
– Phần “DS Tiêu chí”, chọn tối đa 3 loại Tiêu chí ở các mục điểm khác nhau để sinh viên được cộng sang các mục điểm khác khi bị quá điểm. (Tham khảo thêm Mục 3. Hướng dẫn: Thời gian tính điểm hoạt động mỗi Học kỳ + Mục 5. Hướng dẫn: Các lưu ý khi tạo hoạt động)
– Hạn nộp minh chứng: chọn thời gian sau khi kết thúc và sinh viên nộp minh chứng cho người quản lý hoạt động duyệt “đồng ý” hoặc “từ chối”
– Bước cuối, thêm các sinh viên vào danh sách thành viên.
(Có thể chuyển trạng thái sinh viên để điều chỉnh)
** Lưu ý: Có thể đặt 1 sinh viên (vd: lớp trưởng) làm “quản lý hoạt động” để cập nhật danh sách sinh viên, sinh viên này cũng sẽ được cộng điểm như các sinh viên là thành viên)
5. Hướng dẫn: Các lưu ý khi tạo hoạt động
– Loại hoạt động: không quan trọng, trường hợp không có loại phù hợp có thể lấy bất kỳ.
– Thời gian bắt đầu & thời gian kết thúc: xem Mục 3. Hướng dẫn: Thời gian tính điểm hoạt động mỗi Học kỳ
– Hạn nộp minh chứng: thời gian cuối cùng để sinh viên nộp minh chứng của hoạt động, nên chọn khoảng thời gian sau của “thời gian kết thúc”
– Tiêu chí:
— Mỗi hoạt động được chọn tối thiểu là 1, tối đa là 3 Tiêu chí.
— Để tránh trùng lặp hoạt động, các đơn nào tổ chức hoạt động và lưu danh sách sinh viên tham gia thì đơn vị đó tạo hoạt động và cập nhật DS sinh viên vào hoạt động. Trường hợp đơn vị không có tổ chức hoạt động thì không cần tạo hoạt động.
— Không chọn các tiêu chí cộng điểm và trừ điểm trong cùng 1 hoạt động mà phải tách riêng ra.
– Hiện tại, đơn vị tạo nhiều hoạt động nhất của sinh viên và link hoạt động ở phía dưới, các đơn vị có thể tham khảo:
— Đoàn trường ĐHQT: https://oss.hcmiu.edu.vn/to-chuc/16/hoat-dong
— Hội sinh viên trường ĐHQT: https://oss.hcmiu.edu.vn/to-chuc/26/hoat-dong
6. Hướng dẫn: Các mục điểm thầy cô CVHT thường sử dụng
– 1.3 Tham gia các khóa học đào tạo tăng cường về kỹ năng mềm, kỹ năng nghề nghiệp, ý thức làm việc… (có cấp giấy chứng nhận) (Tối đa 2đ)
– 2.3 Không tham gia sinh hoạt lớp, sinh hoạt do lớp và Khoa tổ chức mà không có lý do chính đáng. (Tối đa -5đ)
– 5.2.1 Thành viên tại các CLB/Đ/N trực thuộc Đoàn – Hội SV cấp Khoa, Bộ môn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ (Tối đa 3đ)
– 5.2.2 Thành viên tại các CLB/Đ/N trực thuộc Đoàn – Hội SV cấp Khoa, Bộ môn hoàn thành tốt nhiệm vụ (Tối đa 2đ)
– 5.2.3 Thành viên tại các CLB/Đ/N trực thuộc Đoàn – Hội SV cấp Khoa, Bộ môn hoàn thành nhiệm vụ (Tối đa 1đ)
– 5.5.1 Ban chủ nhiệm tại các CLB/Đội/Nhóm trực thuộc Khoa/Bộ môn và phòng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ (Tối đa 5đ)
– 5.5.2 Ban chủ nhiệm tại các CLB/Đội/Nhóm trực thuộc Khoa/Bộ môn và phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ (Tối đa 4đ)
– 5.5.3 Ban chủ nhiệm tại các CLB/Đội/Nhóm trực thuộc Khoa/Bộ môn và phòng hoàn thành nhiệm vụ (Tối đa 3đ)
7. Hướng dẫn: Upload danh sách sinh viên vào 1 hoạt động
Vào 1 hoạt động cần upload danh sách sinh viên, chọn “Thêm thành viên”:
Nhấn vào “Mẫu excel” để tải mẫu file:
Trong file excel, cột A nhập mã sinh viên, cột C chọn “thành viên”, cột D ghi chú không bắt buộc, vd:
Chọn “Nhập excle” và upload file excel, chọn “Lưu lại”
8. Hướng dẫn: Cách chấm điểm sinh viên
Bước 1: Vào link chấm điểm rèn luyện: https://oss.hcmiu.edu.vn/cham-diem-ren-luyen
Chọn Năm học, Học kỳ & mã lớp:
Bước 2: Chọn 1 sinh viên và nhấn “chấm điểm”:
Bước 3: Kiểm tra các mục điểm & xem các MC của các hoạt động vào nhấn “Lưu lại”.
Lưu ý: Để chấm nhanh, CVHT có thể nhấn vào “Nhập điểm cho giáo viên” để chuyển hết điểm sinh viên tự chấm sang và CVHT điều chỉnh lại.
Thắc mắc
9. Thắc mắc: Thêm sinh viên vào hoạt động, hệ thống thông báo “Mã user không hợp lệ”
Sinh viên chưa kích hoạt tài khoản -> Thông báo sinh viên reset tài khoản.
10. Thắc mắc: Khi nhấn “chấm điểm”, cột điểm sinh viên bằng 0 hoặc chỉ có điểm học tập
Sinh viên chưa tự chấm.
12. Thắc mắc: Vào hoạt động nhưng không thấy nút “Tạo hoạt động”
Do vào nhầm mục như hình:
Cần vào “Tổ chức”, rồi chọn “Hoạt động” của tổ chức phù hợp. vd:
13. Thắc mắc: Khi chấm DRL cho sinh viên tại Bước 3 nhưng thiếu 1 vài sinh viên trong danh sách
Danh sách sinh viên trong 1 lớp tại mỗi Học kỳ có thể thay đổi. Danh sách này được lấy nguồn từ Edusoft.
Danh sách hiện lên là danh sách sinh viên có tình trạng đang học tại HK đó.
Các trường hợp sinh viên sau sẽ không hiện lên: Tốt nghiệp, Nghỉ học, Tạm dừng.
Nếu vẫn có sinh viên có học tại HK nhưng không có trong ds lớp, các đơn vị liên hệ P.CTSV để kiểm tra lại.
14. Thắc mắc: Hoạt động họp lớp/Khoa thì nên chọn Tiêu chí gì?
Tiêu chí: 1.3
15. Thắc mắc: Thành viên Ban tổ chức thì nên được cộng điểm như thế nào?
Sinh viên có vai trò là BTC nên được thêm vào 2 danh sách với 2 Tiêu chí tương ứng.
Vd:
1 hoạt động là “23-24-HK1 tham gia vào hoạt động ABC” với mã TC tham gia phù hợp như: 3.2.1, 3.3.1…
1 hoạt động là “23-24-HK1 ban tổ chức hoạt động ABC” với mã TC tham gia phù hợp như: 3.2.4, 3.3.4, 4.2.1.4…
16. Thắc mắc: Họp lớp có điểm cộng và điểm trừ thì có nên đặt 2 TC này vào hoạt động họp lớp không?
Không, do cách thức cộng và trừ khác nhau, do đó, không nên đặt chung vào 1 hoạt động.
Nên tách ra thành 1 hoạt động sinh viên có tham gia, 1 hoạt động không tham gia mà không có lý do.
17. Thắc mắc: Thêm nhầm danh sách thành viên vào 1 hoạt động, làm sao để xóa?
Xóa hoạt động này và tạo 1 hoạt động thay thế rồi thêm lại.
18. Thắc mắc: Thông tin hoạt động có thể thay đổi được không?
Thông tin vẫn được thay đổi trước khi sinh viên kết thúc việc tự chấm điểm.
19. Thắc mắc: trong việc Chấm điểm thì lưu điểm có thể thay đổi được không?
Việc lưu điểm có thể lưu nhiều lần.
20. Thắc mắc: Nếu CVHT không có tổ chức hoạt động nào thì sao?
Thì CVHT không cần tạo hoạt động cộng điểm. Tuy nhiên, theo quy chế về CVHT cần tổ chức sinh hoạt lớp và phân công cho Lớp trưởng, Lớp phó. Do đó, CVHT nên tạo các hoạt động sau:
- Cộng điểm sinh viên tham gia họp lớp
- Trừ điểm sinh viên vắng họp lớp mà không thông báo
- Cộng điểm cho ban cán sự lớp
THÔNG TIN HỖ TRỢ:
– Hỗ trợ Sinh viên: Hướng dẫn + Giải đáp thắc mắc + Góp ý tại: https://iuoss.com/huong-dan-he-thong-diem-ren-luyen/
– Hỗ trợ Cố vấn học tập: Link group Zalo hỗ trợ: https://zalo.me/g/yqanbw711
– Hướng dẫn & giải đáp thắc mắc cho sinh viên: https://iuoss.com/huong-dan-he-thong-diem-ren-luyen/
– Các ý kiến đóng góp, cải thiện hệ thống DRL và đề xuất thêm/bớt/điều chỉnh mục điểm, các đơn vị liên hệ chuyên viên P.CTSV, Trần Khai Minh: [email protected] Số nội bộ: 3826.