THÔNG BÁO
Về việc triển khai công tác đánh giá điểm rèn luyện cho sinh viên
học kỳ 2 năm học 2024 – 2025
_________________________
Căn cứ Quy chế Công tác Sinh viên về việc đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên Trường Đại học Quốc tế (ĐHQT) ban hành kèm theo Quyết định số 967/QĐ-ĐHQT ngày 26/12/2022 của Hiệu trưởng Trường ĐHQT, Nhà trường thông báo kế hoạch triển khai công tác đánh giá điểm rèn luyện (ĐRL) cho sinh viên (SV) của học kỳ 2 năm học 2024 – 2025 với nội dung như sau:
| Bước | Thời gian | Nội dung | Hệ thống mở chức năng theo khung thời gian: | ||
| Tạo hoạt động
(Các đơn vị tổ chức) |
Tự chấm ĐRL
(SV) |
Duyệt ĐRL
(CVHT) |
|||
| 1 | Đến hết ngày 13/07/2025 | Các đơn vị tổ chức hoạt động (Phòng/Trung tâm/Thư viện/Khoa/Bộ môn/Đoàn Thanh niên/Hội Sinh viên); Cố vấn học tập (CVHT) tạo hoạt động và thêm danh sách SV tham dự lên hệ thống đánh giá rèn luyện SV. | ✓ | ||
| 2 | Từ ngày 14/07/2025 đến hết ngày 20/07/2025
(7 ngày) |
– SV thực hiện thao tác tự chấm ĐRL trên hệ thống đánh giá rèn luyện SV;
– SV chủ động liên hệ với Ban tổ chức các chương trình đã tham gia (BTC) để bổ sung các hoạt động chưa được ghi nhận (nếu có); – SV thực hiện tự đối chiếu, kiểm tra ĐRL với CVHT; Lưu ý: SV tự chấm ĐRL cho các mục điểm tham gia hoạt động. Mục “1.1 Kết quả học tập” sẽ được tự động quy đổi khi có điểm GPA học kỳ 2 (không bao gồm điểm GPA học kỳ hè) và hệ thống sẽ tự động cập nhật tại bước số 8. |
✓ | ✓ | |
| 3 | Từ ngày 21/07/2025 đến hết ngày 24/07/2025
(4 ngày) |
– CVHT thực hiện tổ chức họp lớp và duyệt ĐRL cho SV;
– CVHT gửi Biên bản họp lớp về Hội đồng đánh giá rèn luyện cấp Khoa/Bộ môn. |
✓ | ||
| 4 | Từ ngày 25/07/2025 đến hết ngày 28/07/2025
(4 ngày) |
– Các SV chưa tự chấm ĐRL (*) gửi Đơn xin cứu xét ĐRL theo Mẫu số 1 kèm minh chứng hợp lệ về Hội đồng đánh giá rèn luyện SV cấp Khoa/Bộ môn thông qua CVHT (gửi đơn trực tiếp hoặc gửi thông qua email sinh viên trường đến email CVHT);
– CVHT tổng hợp, xem xét đơn của SV và trình đến Hội đồng đánh giá rèn luyện SV cấp Khoa/Bộ môn. |
|||
| 5 | Từ ngày 29/07/2025 đến hết ngày 01/08/2025
(4 ngày) |
Hội đồng đánh giá rèn luyện SV cấp Khoa/Bộ môn họp biểu quyết thông qua ĐRL và duyệt Đơn xin cứu xét của SV:
– Đối với đơn không được duyệt, Khoa/Bộ môn trực tiếp phản hồi kết quả từ chối đến SV. – Đối với đơn được duyệt, Khoa/Bộ môn tổng hợp theo Mẫu số 2, kèm minh chứng và gửi cùng Biên bản họp biểu quyết kết quả ĐRL về Thường trực hội đồng qua link: https://iuoss.com/drl-khoa-bm trước ngày 02/08/2025 để mở lại chức năng tự chấm ĐRL theo danh sách SV được Khoa/Bộ môn phê duyệt đơn. |
|||
| 6 | Từ ngày 04/08/2025 đến hết ngày 06/08/2025
(3 ngày) |
SV được duyệt Đơn xin cứu xét thực hiện tự chấm lại ĐRL trên hệ thống và chủ động liên hệ CVHT để duyệt lại ĐRL. | ✓ | ✓ | |
| 7 | Từ ngày 07/08/2025 đến hết ngày 11/08/2025
(5 ngày) |
Hội đồng đánh giá rèn luyện SV cấp Trường thông qua kết quả rèn luyện SV (chưa gồm điểm quy đổi GPA). | |||
| 8 | Trong thời hạn 04 (bốn) ngày làm việc | – Kể từ khi nhận được kết quả GPA từ Phòng Bảo đảm Chất lượng Giáo dục và Khảo thí, Phòng Công tác Sinh viên (P.CTSV) có trách nhiệm:
+ Thực hiện quy đổi điểm GPA sang điểm rèn luyện (ĐRL). – Sau khi được Hội đồng thông qua, Nhà trường công bố kết quả rèn luyện chính thức của sinh viên học kỳ 2 năm học 2024-2025 theo quy định. |
|||
(*) SV nộp Đơn xin cứu xét ĐRL cần lưu ý:
- SV có lý do khách quan không tự chấm ĐRL trong thời gian quy định ở trên và có minh chứng hợp lệ (Biểu mẫu: https://iuoss.com/don-cuu-xet).
- Trong trường hợp SV làm giả các minh chứng sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm và bị xử lý theo quy chế CTSV.
Trong quá trình thực hiện đánh giá ĐRL, SV xem hướng dẫn và giải đáp thắc mắc chung tại: https://iuoss.com/bps; Quý Thầy/Cô có thắc mắc vui lòng xem hướng dẫn và giải đáp thắc mắc chung tại: https://iuoss.com/bps-org.
Các thắc mắc khác về công tác đánh giá rèn luyện SV, Quý Thầy/Cô và SV liên hệ qua:
- Hộp thư điện tử: [email protected];
- Điện thoại: (028) 372 44270 – số nội bộ: 3826 hoặc 3334;
- Trực tiếp tại Phòng Công tác Sinh viên (Phòng O1-105).
Trường ĐHQT gửi thông báo đến các Đơn vị thuộc và trực thuộc trường, CVHT và SV thực hiện theo kế hoạch nêu trên./.
| Nơi nhận:
– Ban Giám hiệu (để báo cáo); – Các đơn vị (để thực hiện); – Lưu: VT, CTSV.
|
TL. HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG P.CTSV (đã ký) Đào Thị Kim Oanh |
