Chương trình Diễn đàn Thanh niên ASEAN – Nhật Bản năm 2026 – ASEAN-Japan Youth Forum: Take Actions for Social Change

Diễn đàn được tổ chức nhằm tăng cường sự hiểu biết và giao lưu, trao đổi giữa sinh viên từ các trường đại học thành viên chính thức trong Mạng lưới AUN và các trường đại học Nhật Bản, hướng đến mục tiêu tìm ra những giải pháp, hành động cụ thể giải quyết các vấn đề xã hội hiện nay.

Đơn vị tổ chức: Quỹ Japan Foundation và AUN.

Thời gian: Diễn đàn sẽ gồm các hoạt động được tổ chức

Từ ngày 30/8/2026 đến ngày 05/9/2026: ASEAN Field Trips tại Thái Lan (6 đêm/7 ngày)
Từ tháng 9/2026 đến tháng 11/2026: Sinh viên tham dự các buổi Seminar trực tuyến và chuẩn bị bài thuyết trình
Từ ngày 13/12/2026 đến ngày 20/12/2026: Sinh viên đến Nhật Bản tham dự chương trình (7 đêm/8 ngày)

Chủ đề: Live in Harmony with Nature: Reimagining the Biosphere from Asian Perspectives;

Hình thức: Trực tiếp và trực tuyến.

Website chương trình: https://www.aunsec.org/aun-action/external-collaborations/asean-japan-youth-forum

Chi phí:

Ban tổ chức đài thọ: Sinh viên được chọn sẽ được Ban tổ chức tài trợ chi phí vé máy bay khứ hồi (từ sân bay gần nhất với nơi cư trú của sinh viên đến quốc gia diễn ra chương trình), chi phí ăn ở, đi lại tại địa phương của sinh viên trong khuôn khổ của chương trình).
Sinh viên tự túc: Chi phí xin thị thực, bảo hiểm y tế, chi phí cá nhân không nằm trong khuôn khổ chương trình.

Điều kiện ứng tuyển:

Ứng viên là sinh viên quốc tịch Việt Nam học toàn thời gian tại trường Đại học Quốc tế, đã hoàn tất ít nhất 02 học kỳ tại trường và chưa đăng ký/chưa bảo vệ luận văn tốt nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Ứng viên không nằm trong nhóm đối tượng tham gia chương trình: Sinh viên hệ liên kết đã Top-up hoặc chuẩn bị chuyển tiếp sang giai đoạn học tại trường đối tác ở nước ngoài; Sinh viên đã có Quyết định tốt nghiệp từ trường ĐHQT và chỉ đang chờ làm lễ tốt nghiệp; Ứng viên hiện đang nộp hồ sơ cho Phòng QHĐN để tham gia chương trình trùng thời gian với chương trình TASC.
Ứng viên có điểm trung bình tích lũy khá trở lên (đạt 70/100 trở lên tại thời điểm nộp hồ sơ).
Ứng viên chấp nhận tham dự ASEAN Field trip trùng 02 tuần trong học kỳ chính của năm học 2026-2027 (đi Thái Lan từ ngày 30/8/2026 đến ngày 05/9/2026, và đi Nhật Bản từ ngày 13/12/2026 đến ngày 20/12/2026). Chú thích: Ứng viên cần xin phép giảng viên phụ trách môn học để xin phép vắng mặt trong thời gian tham dự chương trình.
Ứng viên không có thời gian sống ở nước ngoài (bao gồm thời gian du học) nhiều hơn một (01) năm sau 12 tuổi. Ứng viên không có kế hoạch rời khỏi Việt nam (vì mục đích học tập, thực tập, đi làm, tập huấn, v.v.) trùng thời gian chương trình TASC diễn ra.
Ứng viên có đủ điều kiện sức khỏe thể chất và tinh thần để tham dự đủ thời lượng chương trình.
Ứng viên cam kết tham dự đủ thời lượng chương trình (cả trực tuyến và trực tiếp). Ứng viên bỏ qua bất kỳ chuyên mục nào của chương trình hoặc không thể sắp xếp để tham dự đầy đủ sẽ bị loại khỏi chương trình.
Ứng viên đang tham gia vào các dự án/hoạt động về giải quyết các vấn đề được quan tâm toàn cầu và/hoặc vấn đề xã hội trong khu vực/quốc gia, hoặc ứng viên có quan tâm tới các chủ đề nói trên.
Ứng viên quan tâm và muốn tìm hiểu về trao đổi văn hóa đa quốc gia.
Ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh lưu loát, có thái độ chủ động và tích cực khi tham gia chương trình. Ứng viên cam kết nộp bài tập, dự án đầy đủ và đúng giờ theo yêu cầu của Ban tổ chức.
Ứng viên có đầy đủ trang thiết bị cần thiết để tham gia các phần trực tuyến (máy tính [không khuyến khích điện thoại thông minh], kết nối internet ổn định, v.v)
Ứng viên đồng ý cho phép Ban Tổ chức chụp hình, quay phim và sử dụng các nguồn thông tin này để đăng tải trên các nền tảng mạng xã hội của BTC và chương trình TASC với mục đích quảng bá, truyền thông (ký mẫu cam kết cho phép sử dụng thông tin – xem Hướng dẫn bên dưới).
ƯU TIÊN: Ứng viên chưa có trải nghiệm quốc tế (international experiences) trước đây, đặc biệt là chưa có cơ hội tham gia các chương trình trao đổi trong khu vực Đông Nam Á; Ứng viên có chuyên ngành phù hợp với mục tiêu/chủ đề của chương trình.

HƯỚNG DẪN NỘP HỒ SƠ ỨNG TUYỂN

Bước 1: Sinh viên nộp hồ sơ cho Trung tâm Trao đổi Giáo dục Quốc tế (CIM) để được rà soát tiến độ học tập tại trường và đánh giá khả năng gửi sinh viên đi Thái Lan và Nhật Bản. Email hồ sơ bản mềm gửi về địa chỉ [email protected] tới tiêu đề [TASC 2026] Họ tên – MSSV trước ngày 20 tháng 4 năm 2026 (thứ Hai). Hồ sơ bao gồm:

(1) Bảng điểm thể hiện kết quả học tập do Phòng Đào tạo Đại học cấp (thang 100): Ứng viên liên hệ Văn phòng A2.708, hoặc yêu cầu trực tuyến tại https://onlinerequestoaa.hcmiu.edu.vn/login/?next=)

(2) Bài luận theo mẫu của Ban tổ chức (mẫu đính kèm tại liên kết này)

(3) Thư đề cử từ giảng viên tại đại học sinh viên đang theo học (không có mẫu)

(4) Chứng chỉ tiếng Anh còn hiệu lực (TOEIC, TOEFL, IELTS) nếu có

(5) Phiếu cho phép sử dụng thông tin (mẫu đính kèm tại liên kết này)

(6) Tài liệu khác nếu có: Minh chứng tham gia hoạt động ngoại khóa liên quan đến chủ đề chương trình TASC, minh chứng có kinh nghiệm lãnh đạo trong tổ chức/CLB tại trường ĐHQT, v.v.

Bước 2: Trường ĐHQT thông báo kết quả duyệt hồ sơ với các ứng viên, và xác nhận ứng viên được trường cho phép tham gia chương trình đã hoàn thành thủ tục điền hồ sơ tại Google form trước ngày 01 tháng 5 năm 2026.

Lưu ý: Nếu ứng viên không nộp hồ sơ cho trường ĐHQT để rà soát trước khi hoàn thành Google form, nhà trường sẽ không có cơ sở để hỗ trợ thủ tục giấy tờ cho ứng viên để xin thị thực nhập cảnh đi nước ngoài tham dự chương trình ở Thái Lan và Nhật Bản sau này.

Bước 3: Ứng viên chờ kết quả tuyển chọn của Ban tổ chức AUN (Kết quả vòng 1: thông báo ngày 29/5/2026; Ứng viên vượt qua vòng 1 được mời tham gia phỏng vấn vòng 2 (từ ngày 01/6 đến 26/6/2026); Kết quả vòng 2: thông báo sau ngày 10/7/2026).
Bước 4: Trường ĐHQT hỗ trợ ứng viên trúng tuyển những thủ tục giấy tờ cần thiết tại trường để tham gia chương trình.