Bước 1: các đơn vị tạo hoạt động trong suốt Học kỳ và kết thúc tạo hoạt động trước deadline.
(xem tại Mục 4. Hướng dẫn: Tạo hoạt động để cộng điểm cho sinh viên
+ Mục 7. Hướng dẫn: Upload danh sách sinh viên vào 1 hoạt động)

Bước 2: Sinh viên tự chấm điểm

Bước 3: Cố vấn học tập (CVHT) chấm điểm lớp và điều chỉnh. (có thể tổ chức họp lớp chấm online hoặc offline) (xem tại Mục 8. Hướng dẫn: Cách chấm điểm sinh viên)

Bước 4: Ban chủ nhiệm Khoa/BM kiểm tra và nhắc nhở CVHT chưa chấm/chấm thiếu.

Bước 5: Các đơn vị báo cáo lãnh đạo đơn vị, xác nhận và gửi kết quả về P.CTSV.

Bước 6: P.CTSV tổ chức họp lãnh đạo các đơn vị với BGH nhà trường để báo cáo kết quả.

Học kỳ 1: từ ngày 01/08 đến 31/01 năm kế tiếp.

Học kỳ 2: từ ngày 01/02 đến 31/07.

Lưu ý: Nếu hoạt động nào có thời gian nằm giữa 2 HK thì chỉ tính điểm của HK đầu tiên.

Chi tiết xem tại mục d, hoạt động (trang 16) trong tài liệu tham khảo

Tóm tắt mục d:

– Vào “Tổ chức” của đơn vị, vd: “Phòng CTSV”

– Chọn vào “Hoạt động” phía dưới tên đơn vị

– Nhấn vào nút “Tạo hoạt động”

– Điền tên hoạt động và các thông tin của hoạt động. Lưu ý: nên ghi năm học, học kỳ ở phía đầu

vd: 23-24-HK1-Tham gia họp lớp ngày 15/03/2024

– Phần “DS Tiêu chí”, chọn tối đa 3 loại Tiêu chí ở các mục điểm khác nhau để sinh viên được cộng sang các mục điểm khác khi bị quá điểm. (Tham khảo thêm Mục 3. Hướng dẫn: Thời gian tính điểm hoạt động mỗi Học kỳ + Mục 5. Hướng dẫn: Các lưu ý khi tạo hoạt động)

– Hạn nộp minh chứng: chọn thời gian sau khi kết thúc và sinh viên nộp minh chứng cho người quản lý hoạt động duyệt “đồng ý” hoặc “từ chối”

– Bước cuối, thêm các sinh viên vào danh sách thành viên.

(Có thể chuyển trạng thái sinh viên để điều chỉnh)

** Lưu ý: Có thể đặt 1 sinh viên (vd: lớp trưởng) làm “quản lý hoạt động” để cập nhật danh sách sinh viên, sinh viên này cũng sẽ được cộng điểm như các sinh viên là thành viên)

– Loại hoạt động: không quan trọng, trường hợp không có loại phù hợp có thể lấy bất kỳ.

– Thời gian bắt đầu & thời gian kết thúc: xem Mục 3. Hướng dẫn: Thời gian tính điểm hoạt động mỗi Học kỳ

– Hạn nộp minh chứng: thời gian cuối cùng để sinh viên nộp minh chứng của hoạt động, nên chọn khoảng thời gian sau của “thời gian kết thúc”

– Tiêu chí:

— Mỗi hoạt động được chọn tối thiểu là 1, tối đa là 3 Tiêu chí.

— Để tránh trùng lặp hoạt động, các đơn nào tổ chức hoạt động và lưu danh sách sinh viên tham gia thì đơn vị đó tạo hoạt động và cập nhật DS sinh viên vào hoạt động. Trường hợp đơn vị không có tổ chức hoạt động thì không cần tạo hoạt động.

— Không chọn các tiêu chí cộng điểm và trừ điểm trong cùng 1 hoạt động mà phải tách riêng ra.

– Hiện tại, đơn vị tạo nhiều hoạt động nhất của sinh viên và link hoạt động ở phía dưới, các đơn vị có thể tham khảo:

— Đoàn trường ĐHQT: https://oss.hcmiu.edu.vn/to-chuc/16/hoat-dong

— Hội sinh viên trường ĐHQT: https://oss.hcmiu.edu.vn/to-chuc/26/hoat-dong

– 1.3 Tham gia các khóa học đào tạo tăng cường về kỹ năng mềm, kỹ năng nghề nghiệp, ý thức làm việc… (có cấp giấy chứng nhận) (Tối đa 2đ)

– 2.3 Không tham gia sinh hoạt lớp, sinh hoạt do lớp và Khoa tổ chức mà không có lý do chính đáng. (Tối đa -5đ)

– 5.2.1 Thành viên tại các CLB/Đ/N trực thuộc Đoàn – Hội SV cấp Khoa, Bộ môn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ (Tối đa 3đ)

– 5.2.2 Thành viên tại các CLB/Đ/N trực thuộc Đoàn – Hội SV cấp Khoa, Bộ môn hoàn thành tốt nhiệm vụ (Tối đa 2đ)

– 5.2.3 Thành viên tại các CLB/Đ/N trực thuộc Đoàn – Hội SV cấp Khoa, Bộ môn hoàn thành nhiệm vụ (Tối đa 1đ)

– 5.5.1 Ban chủ nhiệm tại các CLB/Đội/Nhóm trực thuộc Khoa/Bộ môn và phòng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ (Tối đa 5đ)

– 5.5.2 Ban chủ nhiệm tại các CLB/Đội/Nhóm trực thuộc Khoa/Bộ môn và phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ (Tối đa 4đ)

– 5.5.3 Ban chủ nhiệm tại các CLB/Đội/Nhóm trực thuộc Khoa/Bộ môn và phòng hoàn thành nhiệm vụ (Tối đa 3đ)

Vào 1 hoạt động cần upload danh sách sinh viên, chọn “Thêm thành viên”:

Nhấn vào “Mẫu excel” để tải mẫu file:

Trong file excel, cột A nhập mã sinh viên, cột C chọn “thành viên”, cột D ghi chú không bắt buộc, vd:

Chọn “Nhập excle” và upload file excel, chọn “Lưu lại”

Bước 1: Vào link chấm điểm rèn luyện: https://oss.hcmiu.edu.vn/cham-diem-ren-luyen

Chọn Năm học, Học kỳ & mã lớp: (nhấn vào khung nhập sẽ hiện lên danh sách các mã lớp)

Bước 2: Chọn mã lớp và hệ thống sẽ hiện ra danh sách sinh viên thuộc mã lớp đó:

Bước 3: Chọn 1 sinh viên và nhấn “chấm điểm”, hệ thống sẽ hiển thị bảng điểm chi tiết của sinh viên:

Bước 4: Nhấn “CVHT duyệt điểm”.

Do vào nhầm mục như hình:

Cần vào “Tổ chức”, rồi chọn “Hoạt động” của tổ chức phù hợp. vd:

Danh sách sinh viên trong 1 lớp tại mỗi Học kỳ có thể thay đổi. Danh sách này được lấy nguồn từ Edusoft.

Danh sách hiện lên là danh sách sinh viên có tình trạng đang học tại HK đó.

Các trường hợp sinh viên sau sẽ không hiện lên: Tốt nghiệp, Nghỉ học, Tạm dừng.

P.CTSV đã tạo sẵn hoạt động họp lớp tại: https://oss.hcmiu.edu.vn/to-chuc/1/hoat-dong

Các đơn vị chỉ cần tìm với từ khóa “họp lớp” của 1 HK và thêm danh sách sinh viên vào.

Sinh viên có vai trò là BTC nên được thêm vào 2 danh sách với 2 Tiêu chí tương ứng.

Vd:

1 hoạt động là “23-24-HK1 tham gia vào hoạt động ABC” với mã TC tham gia phù hợp như: 3.2.1, 3.3.1…

1 hoạt động là “23-24-HK1 ban tổ chức hoạt động ABC” với mã TC tham gia phù hợp như: 3.2.4, 3.3.4, 4.2.1.4…

Không, do cách thức cộng và trừ khác nhau, do đó, không nên đặt chung vào 1 hoạt động.

Nên tách ra thành 1 hoạt động sinh viên có tham gia, 1 hoạt động không tham gia mà không có lý do.

Thì CVHT không cần tạo hoạt động cộng điểm. Tuy nhiên, theo quy chế về CVHT cần tổ chức sinh hoạt lớp và phân công cho Lớp trưởng, Lớp phó. Do đó, CVHT nên tạo các hoạt động sau:

• Cộng điểm sinh viên tham gia họp lớp
• Trừ điểm sinh viên vắng họp lớp mà không thông báo
• Cộng điểm cho ban cán sự lớp