THÔNG BÁO
Triển khai công tác đánh giá điểm rèn luyện cho sinh viên
học kỳ I năm học 2025 – 2026
______________________________
Căn cứ Quy chế Công tác Sinh viên về việc đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên Trường Đại học Quốc tế (ĐHQT) ban hành kèm theo Quyết định số 967/QĐ-ĐHQT ngày 26/12/2022 của Hiệu trưởng Trường ĐHQT, Nhà trường thông báo kế hoạch triển khai công tác đánh giá điểm rèn luyện (ĐRL) của học kỳ I năm học 2025 – 2026 với nội dung như sau:
- Chương trình tập huấn hướng dẫn đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên (SV) và cố vấn học tập (CVHT):
| STT | Thành phần | Thời gian | Địa điểm |
| 1 | – SV khóa 2025
– SV các khóa còn lại có quan tâm |
Thứ Ba, 04/11/2025
Từ 20g00 đến 21g00 |
Trực tuyến bằng MS Teams: |
| 2 | Thứ Tư, 05/11/2025
Từ 20g00 đến 21g00 |
||
| 3 | CVHT | Thứ Năm, 06/11/2025
Từ 20g00 đến 21g00 |
Trực tuyến bằng MS Teams: |
| 4 | Thứ Sáu, 07/11/2025
Từ 20g00 đến 21g00 |
- Khung thời gian tổ chức đánh giá rèn luyện:
| Bước | Thời gian | Nội dung | Hệ thống mở chức năng theo
khung thời gian: |
||
| Tạo hoạt động
(Các đơn vị tổ chức/CVHT) |
Tự chấm ĐRL
(SV) |
Duyệt ĐRL
|
|||
| 1 | Từ tháng 9/2025
đến hết ngày 09/01/2026 |
– Các đơn vị tổ chức hoạt động (Phòng/Trung tâm/Thư viện/Khoa/Bộ môn/Đoàn Thanh niên/Hội Sinh viên);
– CVHT tạo hoạt động và thêm danh sách SV tham dự lên hệ thống đánh giá rèn luyện SV. |
✓ | ||
| 2 | Từ ngày 12/01/2026 đến hết ngày 17/01/2026
(6 ngày) |
– SV thực hiện thao tác tự chấm ĐRL trên hệ thống đánh giá rèn luyện SV;
– SV chủ động liên hệ với đơn vị tổ chức các hoạt động và CVHT để bổ sung các hoạt động chưa được ghi nhận (nếu có); – Đơn vị Tổ chức hoạt động, CVHT xác nhận, bổ sung hoặc điều chỉnh danh sách SV tham gia hoạt động trước hạn chót ngày 17/01/2026. Lưu ý: SV tự chấm ĐRL cho các mục điểm tham gia hoạt động. Mục “1.1 Kết quả học tập” sẽ được tự động quy đổi khi có điểm GPA học kỳ 1 và hệ thống sẽ tự động cập nhật tại bước số 8. |
✓ | ✓ | |
| 3 | Ngày 18/01/2026 | SV tự chấm điểm rèn luyện lần cuối để cập nhật điểm mới nhất trước khi họp lớp. | ✓ | ||
| 4 | Từ ngày 19/01/2026 đến hết ngày 23/01/2026
(5 ngày) |
– CVHT thực hiện tổ chức họp lớp và duyệt ĐRL cho SV;
Lưu ý: – CVHT phải duyệt điểm cho các SV chưa tự chấm. – SV không tham gia họp lớp tự chịu trách nhiệm trước kết quả mà CVHT duyệt trên lớp. |
CVHT | ||
| 5 | Ngày 23/01/2026 | SV kiểm tra điểm được Cố vấn Học tập duyệt. Đây là điểm rèn luyện dự kiến. | |||
| 6 | Từ ngày 26/01/2026 đến hết ngày 28/01/2026
(3 ngày) |
– SV có lý do bất khả kháng chưa tự chấm ĐRL (*) gửi Đơn xin cứu xét ĐRL theo Mẫu số 1 kèm minh chứng hợp lệ về Hội đồng đánh giá rèn luyện SV cấp Khoa/Bộ môn thông qua CVHT (gửi đơn trực tiếp hoặc gửi bằng email sinh viên đến email CVHT);
– CVHT tổng hợp, xem xét đơn của SV và trình đến Hội đồng đánh giá rèn luyện SV cấp Khoa/Bộ môn kèm biên bản họp lớp. |
|||
| 7 | Từ ngày 29/01/2026 đến hết ngày 06/02/2026
(6 ngày) |
Hội đồng đánh giá rèn luyện SV cấp Khoa/Bộ môn họp rà soát về việc tự đánh giá kết quả rèn luyện của SV và biểu quyết thông qua ĐRL và duyệt Đơn xin cứu xét của SV.
Lưu ý: Lãnh đạo đơn vị phải duyệt điểm các trường hợp CVHT không duyệt điểm cho SV: – Đối với đơn không được duyệt, Khoa/Bộ môn trực tiếp phản hồi kết quả từ chối đến SV. – Đối với đơn được duyệt, Khoa/Bộ môn tổng hợp theo Mẫu số 2, kèm minh chứng và gửi cùng Biên bản họp biểu quyết kết quả ĐRL về Thường trực hội đồng qua link: https://iuoss.com/drl-khoa-bm trước ngày 05/02/2026 để thường trực hội đồng mở lại chức năng tự chấm ĐRL theo danh sách SV được Khoa/Bộ môn phê duyệt đơn. |
Lãnh đạo đơn vị (trong trường hợp CVHT không duyệt) | ||
| 8 | Từ ngày 23/02/2026 đến hết ngày 27/02/2026
(5 ngày) |
SV được duyệt Đơn xin cứu xét thực hiện tự chấm lại ĐRL trên hệ thống và chủ động liên hệ CVHT để duyệt lại ĐRL. | ✓ | CVHT | |
| 9 | Từ ngày 02/03/2026 đến hết ngày 06/03/2026
(5 ngày) |
Hội đồng đánh giá rèn luyện SV cấp Trường thông qua kết quả rèn luyện SV (chưa gồm điểm quy đổi GPA). | Hội đồng cấp trường | ||
| 10 | Trong thời hạn 04 (bốn) ngày làm việc | – Kể từ khi nhận được kết quả GPA từ Phòng Bảo đảm Chất lượng Giáo dục và Khảo thí, Phòng Công tác Sinh viên (P.CTSV) có trách nhiệm:
+ Thực hiện quy đổi điểm GPA sang điểm rèn luyện (ĐRL). – Sau khi được Hội đồng thông qua, Nhà trường công bố kết quả rèn luyện chính thức của sinh viên học kỳ 1 năm học 2025-2026 theo quy định. |
Hội đồng cấp trường | ||
(*) SV nộp Đơn xin cứu xét ĐRL cần lưu ý:
- SV có lý do bất khả kháng không tự chấm ĐRL trong thời gian quy định ở trên và có minh chứng hợp lệ (Biểu mẫu: https://iuoss.com/drl-mau-1).
- Trong trường hợp SV làm giả các minh chứng sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm và bị xử lý theo quy chế CTSV.
Trong quá trình thực hiện đánh giá ĐRL, SV xem hướng dẫn và giải đáp thắc mắc chung tại: https://iuoss.com/bps; Quý Thầy/Cô có thắc mắc vui lòng xem hướng dẫn và giải đáp thắc mắc chung tại: https://iuoss.com/bps-org.
Lưu ý: Sau các mốc thời gian quy định, Hệ thống sẽ khóa các chức năng tương ứng.
Các vấn đề liên quan đến cập nhật hoạt động và duyệt điểm, SV vui lòng liên hệ đơn vị tổ chức hoặc CVHT để được hỗ trợ.
Các vấn đề liên quan đến kỹ thuật của Hệ thống đánh giá kết quả rèn luyện SV trong quá trình chấm, Quý Thầy/Cô và SV liên hệ qua:
- Hộp thư điện tử: [email protected];
- Điện thoại: (028) 372 44270 – số nội bộ: 3826 hoặc 3334;
- Trực tiếp tại Phòng Công tác Sinh viên (Phòng O1-105).
Trường ĐHQT gửi thông báo đến các Đơn vị thuộc và trực thuộc trường, CVHT và SV thực hiện theo kế hoạch nêu trên./.
